Wordで箇条書きを作る方法 – 完全ガイド

この記事では、Microsoft Word（ワード）での箇条書きの作成方法を、基本操作から高度なカスタマイズまで詳しく解説します。

読みやすい文書作成に欠かせない箇条書き機能を完全マスターしましょう。

箇条書きとは

箇条書きは、情報を整理して見やすく表示するための文書作成テクニックです。

項目を記号や番号で区切ることで、読み手が内容を理解しやすくなります。

箇条書きが効果的な場面

• 手順や作業の説明（レシピ、マニュアルなど）
• 複数の項目を列挙（特徴、メリット、注意点など）
• 会議の議事録や要点整理
• プレゼンテーション資料
• レポートや論文の要約

箇条書きの種類

記号による箇条書き（順序なしリスト）

• 丸（●）、四角（■）、矢印（→）など
• 項目の順序に意味がない場合に使用

番号による箇条書き（順序ありリスト）

• 数字（1, 2, 3…）、アルファベット（A, B, C…）など
• 手順や優先順位がある場合に使用

基本的な箇条書きの作成方法

方法1：既存の文章を箇条書きに変換

1. 箇条書きにしたい文章を選択
   • マウスでドラッグして複数行を選択
   • 各行が箇条書きの1つの項目になる
2. 「ホーム」タブを開く
   • Wordの上部メニューバーで「ホーム」をクリック
3. 箇条書きボタンをクリック
   • 「段落」グループにある●と横線のマークのボタンをクリック
   • 選択した文章が自動的に箇条書きに変換される

方法2：新規で箇条書きを作成

1. 箇条書きを開始したい位置にカーソルを配置
2. 箇条書きボタンをクリック
   • 「ホーム」タブの「●」ボタンをクリック
   • 最初の項目のマークが表示される
3. 内容を入力
   • 1つ目の項目を入力してEnterキーを押す
   • 2つ目の項目のマークが自動で表示される
4. 箇条書きを終了
   • 空の項目でEnterキーを2回押す
   • または箇条書きボタンを再度クリック

操作のコツ

効率的な入力方法

• 項目をすべて入力してから一括で箇条書きに変換
• 長い項目は入力中に自動で折り返される

自動認識機能の活用

• 行頭に「*」や「-」を入力してスペース＋文字を入力
• Wordが自動的に箇条書きとして認識

箇条書きのスタイル変更

記号の種類を変更する方法

1. 箇条書きを選択
   • 変更したい箇条書き全体を選択
2. 箇条書きボタンの矢印をクリック
   • 「●」ボタンの右側にある小さな下向き矢印をクリック
3. スタイルを選択
   • 表示されるライブラリから好みのスタイルを選択

よく使われる記号の種類

基本的な記号

• ●（黒丸）：最も一般的
• ○（白丸）：やわらかい印象
• ■（黒四角）：しっかりした印象
• □（白四角）：チェックリスト風

特殊な記号

• ►（右向き三角）：強調したい場合
• ♦（ダイヤ）：上品な印象
• ✓（チェックマーク）：完了項目の表示

カスタム記号の設定

1. 「新しい箇条書きの定義」を選択
   • 箇条書きライブラリの下部にある「新しい箇条書きの定義」をクリック
2. 記号を選択
   • 「記号」ボタンをクリック
   • フォント一覧から好みの記号を選択
3. 設定を確認
   • プレビューで確認して「OK」をクリック

番号付きリストの作成

基本的な番号付きリスト

1. 文章を選択または新規作成位置を指定
2. 番号付きリストボタンをクリック
   • 「ホーム」タブの「1. 2. 3.」のようなボタンをクリック
3. 自動的に番号が付与される
   • 1番から順番に自動で番号が設定される

番号の種類を変更

数字の種類

• 1, 2, 3…（アラビア数字）
• Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ…（ローマ数字大文字）
• ⅰ, ⅱ, ⅲ…（ローマ数字小文字）
• ①, ②, ③…（丸付き数字）

アルファベット

• A, B, C…（大文字）
• a, b, c…（小文字）

設定方法

1. 番号付きリストボタンの矢印をクリック
2. ライブラリから好みのスタイルを選択

番号の開始値を変更

1. リストを右クリック
   • 番号を変更したいリストを右クリック
2. 「リストの再開」または「番号の設定」を選択
3. 開始番号を指定
   • 「開始番号」欄に希望する数字を入力

階層リスト（インデント）の作成

基本的な階層リストの作り方

1. 主項目を作成
   • 通常の箇条書きを作成
2. 副項目を作成
   • 副項目にしたい行にカーソルを置く
   • Tabキーを押して一段階インデント
3. 階層を戻す
   • Shift + Tabキーで一段階外側に戻す

多段階の階層リスト

3段階以上の階層

• Tabキーを複数回押すことで、さらに深い階層を作成
• 各階層で異なる記号や番号スタイルが自動適用

階層ごとのスタイル例

● 第1階層（大項目）
  ○ 第2階層（中項目）
    ■ 第3階層（小項目）
      ♦ 第4階層（詳細項目）

階層リストの調整

インデント幅の調整

1. リストを選択
2. 「ホーム」タブの「インデントを増やす」「インデントを減らす」ボタンを使用
3. またはルーラーのインデントマーカーをドラッグ

階層ごとの記号変更

1. 変更したい階層の項目を選択
2. 箇条書きボタンの矢印から新しいスタイルを選択

高度なカスタマイズ

箇条書きの詳細設定

1. 「新しい箇条書きの定義」を開く
   • 箇条書きライブラリ下部の「新しい箇条書きの定義」をクリック
2. 記号の詳細設定
   • フォント：記号のフォントとサイズを設定
   • 色：記号の色を変更
   • 配置：記号の位置調整
3. インデントの設定
   • 記号の位置：記号の配置位置
   • テキストのインデント：文字の開始位置
   • タブ位置：タブで移動する位置

番号リストの詳細設定

1. 「新しい番号書式の定義」を開く
   • 番号付きリストライブラリ下部から選択
2. 番号書式の設定
   • 番号スタイル：数字、アルファベット、ローマ数字など
   • 番号書式：番号の前後に文字を追加（例：「第1章」「1)」など）
   • 開始番号：開始する番号を指定
3. 位置とインデントの調整
   • 番号の位置とテキストの開始位置を細かく調整

画像を記号として使用

1. 「図から」を選択
   • 「新しい箇条書きの定義」画面で「図から」ボタンをクリック
2. 画像を選択
   • パソコン内の画像ファイルまたはオンライン画像を選択
3. サイズを調整
   • 画像のサイズを文字に合わせて調整

特殊な箇条書きテクニック

チェックボックス付きリスト

方法1：記号を使用

1. 「新しい箇条書きの定義」を開く
2. 「記号」からチェックボックス（☐）を選択

方法2：開発者タブを使用

1. 「開発者」タブを有効にする
2. 「チェックボックスコンテンツコントロール」を挿入

段落番号との組み合わせ

1. アウトライン番号を設定
   • 「ホーム」タブの「多段ります」から「リストライブラリ」を選択
2. 見出しと組み合わせ
   • 見出しスタイルと連動した自動番号設定

表内での箇条書き

1. 表のセル内にカーソルを配置
2. 通常の箇条書き作成手順を実行
3. セル幅に合わせて自動調整される

よくあるトラブルと解決方法

箇条書きの番号がずれる

原因：インデント設定の問題 解決方法：

1. リスト全体を選択
2. 「ホーム」→「段落」→「インデントと行間隔」タブ
3. インデント値を統一して調整

箇条書きが自動で継続されない

原因：自動設定がオフになっている 解決方法：

1. 「ファイル」→「オプション」→「文章校正」
2. 「オートコレクトのオプション」をクリック
3. 「入力オートフォーマット」タブで箇条書き関連の設定を確認

記号と文字の間隔が合わない

原因：タブ位置の設定問題 解決方法：

1. 「新しい箇条書きの定義」を開く
2. 「タブ位置」と「テキストのインデント」を調整
3. プレビューで確認しながら微調整

階層リストの記号が変わらない

原因：スタイルの自動変更設定 解決方法：

1. 各階層を個別に選択
2. 箇条書きライブラリから適切なスタイルを選択
3. 「リストライブラリ」で一括設定も可能

効果的な箇条書きの書き方

文章構成のコツ

統一感のある表現

• 各項目の文体を統一（「である調」または「です・ます調」）
• 項目の長さをある程度揃える
• 同じ視点で書く（主語を統一）

適切な粒度

• 1つの項目に複数の内容を詰め込まない
• 細かすぎず、大雑把すぎない適度な分割
• 読み手の理解しやすさを重視

視覚的な見やすさ

適切な行間設定

• 項目間に適度な空白を設ける
• 「段落」設定で「段落後」に間隔を追加

フォントの統一

• 記号と文字のバランスを考慮
• 強調したい項目は太字やカラーを活用

よくある質問

箇条書きの記号だけ色を変えることはできますか？

はい、可能です：

1. 「新しい箇条書きの定義」を開く
2. 「フォント」ボタンをクリック
3. 記号の色を変更 文字の色は別途「ホーム」タブで変更してください。

途中から番号を変更したい場合は？

以下の方法があります：

1. 番号を変更したい項目を右クリック
2. 「番号の設定」を選択
3. 「開始番号」に希望する数字を入力

箇条書きを普通の文章に戻したい場合は？

1. 箇条書き全体を選択
2. 箇条書きボタンを再度クリック
3. または「なし」スタイルを選択

異なる種類の箇条書きを同じ文書で使いたい場合は？

各箇条書きブロックを個別に選択して、それぞれ異なるスタイルを適用してください。Wordは各ブロックを独立して管理します。

まとめ

Wordでの箇条書き作成は、基本操作を理解すれば簡単ですが、カスタマイズによってより効果的に活用できます。

重要なポイント

• 基本操作：「ホーム」タブの箇条書きボタンで簡単作成
• スタイル変更：記号や番号の種類を目的に応じて選択
• 階層化：TabキーとShift+Tabで効率的に階層管理
• カスタマイズ：詳細設定で見た目を細かく調整

用途別の使い分け

用途	推奨スタイル	ポイント
手順書	番号付きリスト	順序が重要
特徴リスト	記号リスト	順序は無関係
階層構造	多段階リスト	情報の整理
チェックリスト	チェックボックス	完了状況の管理