Excel（エクセル）で大切な表や計算シートを作ったあと、「ここは触られたくない」「うっかり数式を消されたら困る」と思ったことはありませんか？
そんなときに役立つのがセルの保護です。この機能を設定しておけば、他の人にファイルを渡しても、大事な部分を勝手に編集される心配がありません。
この記事では、
- セルを保護する基本操作
- 入力できるセルだけを残す方法
- パスワードでロックする方法
- 意外と知らない解除のコツ
まで、やさしく具体例を交えて紹介します。
Excelの「セルの保護」ってどんな機能？
セルの保護＝編集を制限する仕組み
Excelの「セルの保護」とは、特定のセルやシートを編集できないようにロックする機能です。
具体的には以下のようなことができます：
- 数式が入ったセルを守って、計算を崩さない
- 入力してほしい部分だけ編集可能にする
- 大事な見出しやデザインを触らせない
- 共有ファイルでの誤操作を防ぐ
営業管理表での活用例
例えば、売上管理表で
- A列：商品名（固定）
- B列：単価（固定）
- C列：数量（入力可能）
- D列：合計（=B×C の計算式、固定）
とした場合、A・B・D列は保護して、C列だけ入力可能にする使い方がよくあります。
こうすることで、担当者は数量だけ入力でき、計算式や商品情報を間違って変更してしまう心配がなくなります。
セルを保護することで、「誰かが間違って計算式や重要なデータを変えてしまうのを防げる」と理解しておきましょう。次は具体的な設定方法を解説します。
Excelでセルを保護する手順（基本編）
2ステップで簡単設定
Excelのセル保護は少し特殊で、以下の2段階で完成します：
- 保護したいセルをロック状態にする（既定で全セルがロック状態）
- シート保護を有効にする
数式セルを保護し、入力欄は自由にする方法
手順1：全セルのロックを解除
- シート全体を選択（左上の「△」マークをクリック）
- 右クリック → 「セルの書式設定」
- 「保護」タブ → 「ロック」のチェックを外す → OK
手順2：保護したいセルだけロックを設定
- 保護したいセル（例：D列の合計）を選択
- 右クリック → 「セルの書式設定」
- 「保護」タブ → 「ロック」にチェックを入れる → OK
手順3：シート保護を有効にする
- 「校閲」タブ → 「シートの保護」
- 必要に応じて許可する操作を選択
- OK をクリック
これで、D列の合計セルだけ編集不可になり、他のセルは自由に入力できます。
この設定だけで「編集できる場所・できない場所」をはっきり分けられます。でも「他の人に勝手に解除されたくない」ときはパスワードをかけましょう。
パスワードを設定してロックを強化する
シート保護にパスワードをつける方法
「校閲」→「シートの保護」を選んだときに、上部にパスワード入力欄があります。
ここでパスワードを設定すると：
- 間違って解除されるのを防げる
- 他の人が勝手に編集できなくなる
- より安全にファイルを管理できる
月次レポートにパスワード保護の例
月ごとに作成するレポートで、「関数部分は編集させたくないが、担当者には売上入力だけしてほしい」というケースにぴったりです。
設定のコツ
- パスワードは忘れにくく、推測されにくいものを選ぶ
- チームで共有する場合は、管理者だけが知るパスワードにする
- パスワードの控えを安全な場所に保管する
パスワードを設定しておけば、より強力にシートを守れます。ただしパスワードを忘れると解除が困難なので、控えを必ず残しましょう。
セルの保護を解除したいとき
シート保護の解除方法
設定したシート保護を外すときは：
- 「校閲」タブ → 「シート保護の解除」をクリック
- パスワードを設定していた場合は、ここで入力を求められます
- 正しいパスワードを入力 → OK
よくある質問：部分だけ保護を解除したいときは？
実は、シート保護をオンにしている状態では、個別にロック状態を変えられません。
正しい手順
- 一度シート保護を解除する
- 「セルの書式設定」でロックを外す・付ける を調整
- 再びシート保護をオンにする
この手順が必要になります。
パスワードを忘れたときの対処法
残念ながら、Excelの標準機能だけではパスワードを忘れた場合の復旧は困難です。以下の対策をおすすめします：
- パスワード管理ツールを使用する
- 重要なファイルは定期的にバックアップを取る
- チームで作業する場合は、設定情報を共有しておく
よくあるトラブルと解決方法
セルが選択できない・入力できない
原因：シート保護が有効になっている
解決方法：「校閲」→「シート保護の解除」で一時的に解除
一部のセルだけ保護したいのに全部ロックされる
原因：手順の順番が間違っている
解決方法：先に全セルのロックを解除してから、必要な部分だけロックを設定
印刷やコピーもできなくなった
原因：シート保護の設定で印刷やコピーが禁止されている
解決方法：シート保護設定時に「セルの選択」「印刷」などにチェックを入れる
応用テクニック：条件によって保護を変える
数式を使った条件付き保護
VBAを使えば、特定の条件でセルの保護状態を自動で切り替えることも可能です。
例：「売上が100万円を超えたら、ボーナス欄の入力を可能にする」など
複数シートの一括保護
ワークブック全体を保護したい場合は、「校閲」タブの「ブックの保護」も活用できます。
まとめ：Excelのセル保護でミスとストレスを防ごう
Excelのセル保護機能を使いこなすポイント：
- セルの保護は「ロック設定」＋「シート保護」の2ステップ
- 入力欄だけロックを外して、誰でも編集できるようにする
- パスワードでさらに安全性をアップする
- 解除するときはパスワード管理に注意する
- トラブル時は手順を確認して、段階的に解決する
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