【Word完全ガイド】縦書き文書を作成する方法と応用テクニック

日本語文書を縦書きで書くとき、Wordを使えば簡単に縦書き形式に切り替えられます。

しかし、「回転表示」との違いや「数字・英字・縦中横」の扱いなど、意外と戸惑うポイントもあります。

この記事では、縦書き設定の基本から応用までを網羅的に解説します。

方法
一部だけを縦書きにする方法
数字・英字を縦書きで美しく表示する（縦中横）
表内での縦書き設定と高度なレイアウト
よくある問題と解決策
縦書き文書の応用テクニック
まとめ：縦書きマスターへの道

方法

方法1：レイアウトタブからの設定

最も簡単で直感的な方法です：

手順：

「レイアウト」タブをクリック
「ページ設定」グループの「文字列の方向」を選択
「縦書き」をクリック

詳細な操作説明：

文字列の方向ボタンは、ABCが縦に並んだアイコンで表示されます
クリックすると即座に文書全体が縦書きに変換されます
用紙の向きも自動的に最適化されます

方法2：ページ設定ダイアログからの詳細設定

より細かな設定が可能な方法です：

手順：

「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右下の矢印をクリック
「ページ設定」ダイアログが開く
「文字数と行数」タブをクリック
「文字方向：縦書き」にチェックを入れる
「OK」をクリック

この方法の利点：

文字数や行数を同時に設定できる
用紙サイズや余白も一緒に調整可能
より詳細なレイアウト制御ができる

用紙の向きの調整

重要なポイント：

縦書き設定により、用紙が自動で横向き（Landscape）になることがあります。

日本の縦書き文書では通常、用紙は縦向き（Portrait）を使用するため、必要に応じて調整しましょう。

用紙向きの変更手順：

「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループ
「印刷の向き」をクリック
「縦」を選択

縦書き文書の基本設定

推奨される設定値：

文字数：40文字
行数：35行
余白：上下 35mm、左右 30mm
フォント：明朝体（MS明朝、游明朝など）
文字サイズ：10.5pt または 12pt
行間：1.5倍または固定値18pt

設定のコツ：

文字数は読みやすさを考慮して40文字程度に設定
行数は用紙サイズに応じて調整
余白は製本を考慮した設定にする
フォントは読みやすい明朝体を選択

文字列の方向またはページ設定から縦書きに切り替えることができ、用紙向きのチェックも忘れずに行いましょう。次に、部分的な縦書き設定の方法を詳しく見ていきます。

一部だけを縦書きにする方法

方法A：範囲選択での部分縦書き

特定の段落や文章だけを縦書きにしたい場合に使用します：

手順：

縦書きにしたい文字範囲をドラッグして選択
選択範囲を右クリック
メニューから「縦書きと横書き」を選択
縦書きの文字の向きをクリック

この方法の特徴：

既存の文書の一部だけを変更できる
段落単位での適用が基本
横書きと縦書きが混在する文書を作成可能

注意点：

選択範囲は段落全体が対象になる
レイアウトが大きく変わる可能性がある
前後の段落との整合性を確認する必要がある

方法B：テキストボックスを使った自由配置

より柔軟なレイアウトが可能な方法です：

手順：

「挿入」タブをクリック
「テキストボックス」を選択
「縦書きテキストボックス」をクリック
文書上でドラッグしてボックスを作成
テキストボックス内に文字を入力

テキストボックスの調整：

枠線：なし（線の色を「枠線なし」に設定）
塗りつぶし：なし（塗りつぶしを「塗りつぶしなし」に設定）
配置：文字列の折り返しを「前面」に設定

活用例：

横書き文書内での縦書き引用文
タイトルや見出しの装飾的配置
図表の説明文
サイドバーでの補足情報

複数の縦書きテキストボックスの配置

雑誌風のレイアウト例：

メインコンテンツ用の大きな縦書きテキストボックス
サイドバー用の細い縦書きテキストボックス
タイトル用の装飾的な縦書きテキストボックス

配置のコツ：

グリッドを表示して整列させる
文字の流れを意識した配置にする
読み順が自然になるように工夫する

範囲選択で一部だけ縦書きにできるほか、テキストボックスなら配置やスタイルが自由自在になります。次は、数字や英語を美しく表示する縦中横機能を学びましょう。

数字・英字を縦書きで美しく表示する（縦中横）

縦中横とは

縦書きでも数字や横文字を縦に並べて読みやすくする機能です。

通常、縦書きで数字を入力すると横に寝た状態で表示されますが、縦中横を使うことで縦書きに適した美しい表示ができます。

縦中横が必要になる場面：

年号や日付（例：2025年、12月31日）
数量や順序（例：第3章、100個）
英単語や略語（例：CD、DVD、URL）
電話番号や住所の番地

基本的な縦中横の設定方法

手順：

対象の文字（例：「2025」や「DVD」）を選択
「ホーム」タブをクリック
「段落」グループの**「拡張書式」**ボタン（「あ」のようなアイコン）をクリック
**「縦中横」**を選択
「縦中横」ダイアログで**「行の幅に合わせる」**にチェック
**「OK」**をクリック

縦中横の詳細設定

「縦中横」ダイアログでの設定項目：

設定項目	説明	推奨設定
行の幅に合わせる	文字を行の幅に合わせて調整	✅ チェック推奨
フォントサイズを自動調整	長い文字列を自動で小さく	✅ チェック推奨
字間を調整	文字間隔の微調整	必要に応じて

効果的な縦中横の使用例

日付の表示：

通常の縦書き：
2025年1月1日
↓（見にくい）

縦中横適用後：
２０２５年１月１日
↓（読みやすい）

章番号や項目番号：

第12章　→　第１２章
3-1節　→　３－１節
100ページ　→　１００ページ

英単語や略語：

CD　→　ＣＤ
DVD　→　ＤＶＤ
URL　→　ＵＲＬ
CEO　→　ＣＥＯ

自動的な縦中横の設定

自動縦中横機能の活用：

「ファイル」→「オプション」→「文章校正」
**「オートコレクトのオプション」**をクリック
「入力オートフォーマット」タブ
**「縦中横を自動的に設定する」**にチェック

この設定により自動適用される文字：

2桁の数字（10〜99）
英字2文字（AB、CDなど）
日時の表記（午前10時など）

縦中横の微調整テクニック

長い文字列の処理：

4文字以上の場合は分割を検討
「2025年1月」→「2025」「年」「1月」に分けて個別に縦中横設定
読みやすさを優先して適切な区切りを選択

フォントサイズの調整：

縦中横部分のフォントサイズを手動で微調整
本文との調和を考慮した大きさに設定
必要に応じて太字や色を変更

数字やアルファベットが縦に読みやすく整列し、日付や序数などに便利な機能です。次は、表の中での縦書き設定について学びましょう。

表内での縦書き設定と高度なレイアウト

表のセル内縦書き設定

表の中でも縦書きを使用することで、和風の文書や特殊なレイアウトを実現できます。

基本的な設定手順：

縦書きにしたいセルを選択
「レイアウト」タブ（表ツール）をクリック
「配置」グループの**「文字列の方向」**をクリック
**「縦書き」**を選択

表全体の縦書き設定

表全体を縦書きにする場合：

表全体を選択（表の左上の十字マークをクリック）
上記と同じ手順で「文字列の方向」を縦書きに変更
必要に応じて列幅や行の高さを調整

表での縦書きレイアウト例

名簿や席次表：

| 役職 | 氏名 | 所属 |
|------|------|------|
| 会  | 田  | 営  |
| 長  | 中  | 業  |
|     | 太  | 部  |
|     | 郎  |     |

月間カレンダー：

| 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|----|----|----|----|----|----|----|
| 曜 | 曜 | 曜 | 曜 | 曜 | 曜 | 曜 |
| 日 | 日 | 日 | 日 | 日 | 日 | 日 |

表と縦書きの組み合わせテクニック

セルの高さ調整：

縦書きテキストに合わせて行の高さを調整
「表のプロパティ」で最小の高さを設定
文字数に応じた適切な高さを計算

セル内での文字配置：

上下中央揃え、左右中央揃えの設定
セル内余白の調整
文字の回転角度の微調整

よくある問題と解決策

問題1：縦書きが正しく表示されない

症状と原因：

文字が横向きに回転しただけに見える
日本語の文字が正しく縦に並ばない
英数字が意図した通りに表示されない

解決策：

日本語編集機能の確認
- 「ファイル」→「オプション」→「言語」
- 日本語が編集言語として設定されているか確認
- 必要に応じて言語パックを追加インストール
正しい縦書き設定の使用
- 「文字列の方向」機能を使用（回転機能ではない）
- ページ設定での文字方向を縦書きに設定
フォントの確認
- 縦書き対応フォントを使用
- MS明朝、游明朝、ヒラギノ明朝などを推奨

問題2：数字や英字が読みにくい

症状：

数字が横に寝た状態で表示される
英単語が読みにくい配置になる
全角・半角の混在で見た目が悪い

解決策：

縦中横の適用
- 数字や英字を選択して縦中横を設定
- 自動縦中横機能を有効にする
全角文字への統一
- 英数字を全角に変換
- 「書式」→「文字の変換」→「全角」
適切な区切り
- 長い数字は意味のある単位で区切る
- 読みやすさを優先した配置にする

問題3：レイアウトが崩れる

症状：

用紙からはみ出る
行間隔が不自然
ページ番号の位置がおかしい

解決策：

ページ設定の見直し
- 余白の調整
- 文字数・行数の再設定
- 用紙サイズの確認
行間設定の調整
- 行間を固定値で設定
- 段落間隔の調整
- インデントの見直し
ヘッダー・フッターの調整
- ページ番号の位置を縦書き用に調整
- ヘッダー・フッター内も縦書き設定

問題4：印刷時のトラブル

症状：

印刷向きが正しくない
文字が切れる
ページの順序が意図と異なる

解決策：

印刷プレビューでの確認
- 印刷前に必ずプレビューで確認
- 用紙向きと実際の印刷設定を照合
プリンター設定の調整
- プリンタードライバーの設定確認
- 両面印刷の設定調整
PDF出力での確認
- 一度PDFに出力して確認
- PDF表示で問題ない場合はプリンター設定の問題

縦書き文書の応用テクニック

小説原稿の作成

プロの原稿用紙形式：

文字数・行数の設定
- 20文字×20行（400字詰め原稿用紙）
- または40文字×35行（1400字/ページ）
書式設定
- フォント：MS明朝 12pt
- 行間：固定値 18pt
- 段落間隔：0pt
原稿用紙罫線の表示
- 「レイアウト」→「原稿用紙設定」
- 罫線のスタイルを選択

論文・レポートでの縦書き

学術文書での縦書き設定：

参考文献の記載方法
- 縦書きでの著者名、書名の表記
- 発行年の縦中横設定
脚注の設定
- 縦書き用の脚注レイアウト
- 注番号の縦中横設定
図表の挿入
- 縦書き文書での図表配置
- キャプションの縦書き設定

和風デザインの文書作成

デザイン要素の活用：

罫線と装飾
- 和風の罫線スタイル
- ページ境界線の設定
- 透かし文字の活用
フォントの使い分け
- 見出し：筆文字フォント
- 本文：明朝体
- 強調：ゴシック体
色彩の配慮
- 和の色合いの選択
- 読みやすさを重視した色設定

まとめ：縦書きマスターへの道

段階別習得プラン

初級レベル：基本操作の習得

ページ全体の縦書き設定
基本的な文字入力と書式設定
用紙向きと余白の調整

中級レベル：部分的な縦書きとレイアウト

テキストボックスでの自由配置
縦中横の効果的な使用
表での縦書き設定

上級レベル：プロフェッショナルな文書作成

複雑なレイアウトの実現
印刷・出版を考慮した設定
効率的な作業フローの確立

縦書き文書作成のチェックリスト

項目	確認内容	設定方法
基本設定	文字方向が縦書きか	レイアウト → 文字列の方向
用紙設定	用紙向きは適切か	レイアウト → 印刷の向き
文字数・行数	読みやすい設定か	ページ設定 → 文字数と行数
数字・英字	縦中横は適用済みか	選択 → 拡張書式 → 縦中横
フォント	縦書き対応フォントか	ホーム → フォント
印刷確認	プレビューで確認済みか	ファイル → 印刷プレビュー