【保存版】Excelショートカットキー 一覧｜作業効率が爆上がりする厳選キーまとめ

Excel

「Excelの作業、もっと早く終わらせたい…」そう感じたことはありませんか？

実は、マウス操作を最小限にしてキーボードだけで操作する方法＝ショートカットキーを覚えるだけで、作業時間を半分以下に短縮することも可能です！

本記事では、初心者から中級者まで使えるExcelの便利なショートカットキーをカテゴリ別に一覧で紹介します。

スポンサーリンク
  1. ショートカットキーとは？
    1. 基本概念
    2. ショートカットキーの表記について
  2. 基本操作系ショートカット【必須レベル】
    1. 最重要：必ず覚えたい5つ
    2. その他の基本操作
    3. 実際の使用例
  3. セル編集・入力系ショートカット【効率重視】
    1. セル編集の基本
    2. オートフィル機能
    3. 便利な入力ショートカット
    4. 実用例：データ入力作業
  4. 選択・移動系ショートカット【ナビゲーション】
    1. 基本移動
    2. 範囲選択
    3. シート間の移動
    4. 実用例：大きな表の確認作業
  5. 書式・整形系ショートカット【見た目向上】
    1. 基本的な文字書式
    2. セルの書式設定
    3. リボンを使った書式設定
    4. 実用例：レポートの体裁を整える
  6. 行列の挿入・削除ショートカット【構造変更】
    1. 行・列の挿入
    2. 行・列の削除
    3. 実用例：データの整理
  7. 数式・関数系ショートカット【計算処理】
    1. 関数の入力
    2. 数式編集のコツ
    3. 実用例：売上集計表の作成
  8. フィルター・並び替え系ショートカット【データ分析】
    1. フィルター機能
    2. 並び替え
    3. 実用例：売上データの分析
  9. その他・便利系ショートカット【作業効率化】
    1. 特殊な機能
    2. 表示・画面操作
    3. 実用例：ファイル管理
  10. 覚え方のコツとトレーニング方法
    1. 段階的な習得方法
    2. 効果的な練習方法
    3. 覚えやすくするコツ
  11. よくある質問（FAQ）
    1. Q1. ショートカットキーが効かない時は？
    2. Q2. WindowsとMacで違いはありますか？
    3. Q3. 覚えるのに時間がかかりそう…
    4. Q4. どのショートカットから覚えるべき？
  12. まとめ：ショートカットを使えば、Excelはもっと時短できる！
    1. 重要ポイント

ショートカットキーとは？

基本概念

ショートカットキーとは、キーボードの複数のキーを同時に押すことで、マウスでクリックする操作を省略できる機能です。

身近な例で考えてみよう：

  • コピー：右クリック → コピー → Ctrl + C（2秒短縮）
  • 貼り付け：右クリック → 貼り付け → Ctrl + V（2秒短縮）
  • 1日100回使えば、200秒 = 3分20秒の短縮！

ショートカットキーの表記について

表記意味例
+同時に押すCtrl + C = CtrlキーとCキーを同時押し
→順番に押すAlt → H → M = Altを押してから、H、Mの順に押す
/どちらでもOKPageUp/Down = PageUpまたはPageDown

基本操作系ショートカット【必須レベル】

最重要：必ず覚えたい5つ

操作内容ショートカットキー使用頻度コツ
新しいブックを作成Ctrl + N⭐⭐⭐New（新しい）で覚える
保存するCtrl + S⭐⭐⭐⭐⭐Save（保存）で覚える
元に戻すCtrl + Z⭐⭐⭐⭐⭐最後のアルファベットZ
やり直すCtrl + Y⭐⭐⭐Zの次の文字Y
コピーCtrl + C⭐⭐⭐⭐⭐Copy（コピー）で覚える

その他の基本操作

操作内容ショートカットキー説明
ファイルを開くCtrl + OOpen（開く）
印刷するCtrl + PPrint（印刷）
ファイルを閉じるCtrl + WWindow（ウィンドウ）
貼り付けCtrl + VVの形が矢印っぽい
切り取りCtrl + XX（バツ）で切り取り
すべて選択Ctrl + AAll（すべて）
検索・置換Ctrl + FFind（見つける）
ヘルプを開くF1困った時のF1

実際の使用例

例：毎朝の売上データ入力作業
1. Ctrl + N （新しいファイルを作成）
2. データを入力
3. Ctrl + S （保存）
4. Ctrl + P （印刷）

従来：マウスで4回クリック（約20秒）
ショートカット：キーボードのみ（約5秒）
→ 15秒短縮！

セル編集・入力系ショートカット【効率重視】

セル編集の基本

操作内容ショートカットキー使う場面
セル編集モードにするF2セル内の文字を部分的に修正したい時
編集をキャンセルEsc間違えて編集を始めた時
編集を確定Enter入力完了時
改行を入力Alt + Enterセル内で改行したい時

オートフィル機能

操作内容ショートカットキー説明
上のセルをコピーCtrl + DDown（下向き）にコピー
左のセルをコピーCtrl + RRight（右向き）にコピー
連続データの入力Ctrl + Shift + End範囲選択してからCtrl+D

便利な入力ショートカット

操作内容ショートカットキー入力される内容
今日の日付を入力Ctrl + ;2024/1/15（実行日の日付）
現在の時刻を入力Ctrl + :14:30（実行時の時刻）
数式を開始=計算式の入力開始

実用例：データ入力作業

例：月次売上表の作成
1. A1に「日付」と入力
2. B1に「売上」と入力
3. A2に「2024/1/1」と入力
4. A2を選択してCtrl + D（下のセルにコピー）
5. B2に数式「=...」を入力
6. B2を選択してCtrl + D（下のセルにコピー）

→ 30日分のデータも数秒で準備完了！

選択・移動系ショートカット【ナビゲーション】

基本移動

操作内容ショートカットキー動き
セル移動矢印キー上下左右に1セルずつ移動
高速移動Ctrl + 矢印キーデータの端まで一気に移動
画面の移動Page Up/Down画面1つ分上下に移動
ファイルの先頭Ctrl + HomeA1セルに移動
データの末尾Ctrl + End最後のデータがあるセルに移動

範囲選択

操作内容ショートカットキー選択される範囲
行全体を選択Shift + Spaceカーソルがある行全体
列全体を選択Ctrl + Spaceカーソルがある列全体
データ範囲選択Ctrl + Shift + End現在地からデータ末尾まで
連続範囲選択Shift + 矢印キー矢印の方向に範囲を拡大

シート間の移動

操作内容ショートカットキー説明
次のシートへCtrl + Page Down右のシートタブに移動
前のシートへCtrl + Page Up左のシートタブに移動
新しいシート作成Shift + F11新しいワークシートを追加

実用例：大きな表の確認作業

例：1000行の売上データの確認
1. Ctrl + Home（表の先頭A1に移動）
2. Ctrl + End（データの末尾に移動）
3. Ctrl + Home（再び先頭に戻る）
4. Ctrl + →（行の最後の列に移動）
5. Ctrl + ↓（列の最後の行に移動）

→ マウスのスクロールなしで表全体を把握！

書式・整形系ショートカット【見た目向上】

基本的な文字書式

操作内容ショートカットキー効果
太字にするCtrl + BBold（太字）
斜体にするCtrl + IItalic（斜体）
下線を引くCtrl + UUnderline（下線）
取り消し線Ctrl + 5~~取り消し線~~

セルの書式設定

操作内容ショートカットキー開くダイアログ
セルの書式設定Ctrl + 1フォント、配置、罫線などの設定画面
数値の書式Ctrl + Shift + $通貨（円）形式
パーセント書式Ctrl + Shift + %パーセント形式
日付書式Ctrl + Shift + #日付形式

リボンを使った書式設定

操作内容ショートカットキー説明
中央揃えAlt → H → A → Cホーム→配置→中央揃え
セルの結合Alt → H → M → Cホーム→結合と中央揃え
罫線を引くAlt → H → Bホーム→罫線メニュー
背景色Alt → H → Hホーム→塗りつぶし

実用例：レポートの体裁を整える

例：月次レポートの見栄えを良くする
1. タイトル行を選択
2. Ctrl + B（太字にする）
3. Alt → H → A → C（中央揃え）
4. Alt → H → H（背景色を設定）
5. 数値部分を選択
6. Ctrl + Shift + $（通貨形式にする）

→ 5分でプロ仕様のレポートが完成！

行列の挿入・削除ショートカット【構造変更】

行・列の挿入

操作内容ショートカットキー実行前の準備
行を挿入Ctrl + Shift + +挿入したい位置の行を選択
列を挿入Ctrl + Shift + +挿入したい位置の列を選択
セルを挿入Ctrl + Shift + +挿入したい位置のセルを選択

行・列の削除

操作内容ショートカットキー実行前の準備
行を削除Ctrl + -削除したい行を選択
列を削除Ctrl + -削除したい列を選択
セルを削除Ctrl + -削除したいセルを選択
セルの内容をクリアDeleteクリアしたいセルを選択

実用例：データの整理

例：不要な行を削除してデータを整理
1. 削除したい行番号をクリック（行全体を選択）
2. Ctrl + -（行を削除）
3. 必要に応じて複数行を選択して一括削除
4. Delete（セルの内容のみクリア）

→ 大量データの整理も素早く完了！

数式・関数系ショートカット【計算処理】

関数の入力

操作内容ショートカットキー機能
関数の挿入Shift + F3関数ウィザードを開く
オートSUMAlt + =自動でSUM関数を挿入
数式の再計算F9すべての数式を再計算
参照形式の切り替えF4相対参照⇔絶対参照の切り替え

数式編集のコツ

操作内容ショートカットキー使う場面
数式バーにカーソル移動F2長い数式を編集したい時
数式の一部を選択Shift + 矢印キー数式の一部分だけ修正したい時
数式をコピーCtrl + D上のセルの数式をコピー

実用例：売上集計表の作成

例：各月の売上合計を計算
1. B13セルを選択（合計を表示したいセル）
2. Alt + =（オートSUMを起動）
3. Excel が自動でSUM(B2:B12)を提案
4. Enter（数式を確定）
5. B13を選択してCtrl + C（コピー）
6. C13:M13を選択してCtrl + V（貼り付け）

→ 12ヶ月分の合計が一瞬で完成！

フィルター・並び替え系ショートカット【データ分析】

フィルター機能

操作内容ショートカットキー機能
オートフィルターのON/OFFCtrl + Shift + Lフィルター機能の切り替え
フィルタードロップダウンAlt + ↓選択セルのフィルターメニューを開く

並び替え

操作内容ショートカットキー説明
昇順で並び替えAlt → H → S → Aホーム→並び替え→昇順
降順で並び替えAlt → H → S → Dホーム→並び替え→降順
カスタム並び替えAlt → H → S → Uホーム→並び替え→ユーザー設定

実用例：売上データの分析

例：顧客別売上の分析
1. データ範囲を選択
2. Ctrl + Shift + L（フィルターを有効化）
3. 顧客名の列でAlt + ↓（フィルターメニューを開く）
4. 特定の顧客のチェックを外す（その顧客のデータを非表示）
5. 売上列でAlt → H → S → D（降順で並び替え）

→ 高額顧客のデータだけを素早く抽出！

その他・便利系ショートカット【作業効率化】

特殊な機能

操作内容ショートカットキー使う場面
コメントの挿入Shift + F2セルに注釈を付けたい時
名前を付けて保存F12別名でファイルを保存したい時
印刷プレビューCtrl + F2印刷前の確認
ワークブックを閉じるCtrl + Wファイルを閉じる（アプリは開いたまま）
Excelを終了Alt + F4Excel自体を終了

表示・画面操作

操作内容ショートカットキー効果
ズームインCtrl + マウスホイール上画面を拡大
ズームアウトCtrl + マウスホイール下画面を縮小
100%表示Ctrl + 1 → Alt + V → Z → 1等倍表示に戻す
全画面表示Ctrl + Shift + F1リボンを非表示

実用例：ファイル管理

例：複数ファイルの効率的な管理
1. Ctrl + N（新しいファイルを作成）
2. データを入力
3. F12（名前を付けて保存）
4. Ctrl + N（また新しいファイルを作成）
5. Alt + Tab（Windowsのファイル切り替え）
6. Ctrl + W（不要なファイルを閉じる）

→ 複数ファイルの並行作業がスムーズ！

覚え方のコツとトレーニング方法

段階的な習得方法

レベル1：絶対に覚えたい基本5つ

  1. Ctrl + S（保存）
  2. Ctrl + C（コピー）
  3. Ctrl + V（貼り付け）
  4. Ctrl + Z（元に戻す）
  5. Ctrl + A（すべて選択）

レベル2：作業効率を上げる10個

  1. Ctrl + F（検索）
  2. F2（セル編集）
  3. Ctrl + D（上からコピー）
  4. Ctrl + 矢印キー（高速移動）
  5. Shift + Space（行選択）
  6. Ctrl + Space（列選択）
  7. Ctrl + 1（セル書式設定）
  8. Alt + =（オートSUM）
  9. Ctrl + Shift + L（フィルター）
  10. F12（名前を付けて保存）

レベル3：プロレベルの20個

  • 各カテゴリから重要なものを追加選択

効果的な練習方法

1. 毎日5個ずつ練習

月曜日：基本操作5個
火曜日：移動・選択5個
水曜日：書式設定5個
木曜日：数式・関数5個
金曜日：その他便利機能5個

2. チートシートの活用

  • デスクの見えるところにショートカット一覧を貼る
  • 最初は見ながらでOK
  • 1週間で自然に手が動くようになる

3. 実際の業務で使う

  • 普段の作業でマウスを使いそうになったら、ショートカットを思い出す
  • 「今回はショートカットで！」を意識する

覚えやすくするコツ

語呂合わせで覚える

  • Ctrl + S = Save（セーブ）
  • Ctrl + C = Copy（コピー）
  • Ctrl + V = Vの形が下向き矢印（貼り付け）
  • Ctrl + Z = アルファベットの最後Z（最後の操作を戻す）

指の位置で覚える

  • 左手はCtrl、右手はアルファベット
  • よく使うC、V、Zは右手の人差し指の近く
  • Alt系は左手親指でAltを押しながら右手で文字

よくある質問（FAQ）

Q1. ショートカットキーが効かない時は？

A: 以下を確認してください：

  1. NumLockの状態：数字キーが有効になっているか
  2. 日本語入力モード：英数字モードに切り替える
  3. セルの選択状態：正しいセルが選択されているか
  4. Excelのバージョン：古いバージョンでは対応していない場合がある

Q2. WindowsとMacで違いはありますか？

A: 主な違いは以下の通りです：

WindowsMac機能
CtrlCmdメインの修飾キー
AltOptionサブの修飾キー
F1fn + F1ファンクションキー

Q3. 覚えるのに時間がかかりそう…

A: 心配いりません！以下のステップで進めてください：

  1. 毎日3個だけ新しいショートカットを試す
  2. 1週間同じショートカットを使い続ける
  3. 慣れたら次の3個に進む
  4. 1ヶ月で約12個習得できます

Q4. どのショートカットから覚えるべき？

A: 使用頻度の高い順番で覚えることをおすすめします：

優先度S（毎日使う）：

  • Ctrl + S, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z

優先度A（よく使う）：

  • Ctrl + A, Ctrl + F, F2, Ctrl + D

優先度B（週数回）：

  • Alt + =, Ctrl + 1, Ctrl + Shift + L

まとめ：ショートカットを使えば、Excelはもっと時短できる！

重要ポイント

  • Excel作業はショートカットで劇的に効率アップできる
  • よく使うキーから少しずつ覚えるのがコツ
  • 特に「移動」「コピー」「書式」系は日常作業に直結
  • 一覧表を手元に置いて、都度確認してみよう！

Youtube

神話・歴史・伝承の解説チャンネル

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました