SlackのDM(ダイレクトメッセージ)完全ガイド|基本的な使い方から活用テクニックまで

プログラミング・IT
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Slackのダイレクトメッセージ(DM)とは?

Slackのダイレクトメッセージ(DM)は、チャンネルの外で行われる小規模な会話のことです。「Direct Message」の頭文字を取って「DM」と呼ばれています。

チャンネル全体のメンバーに知らせる必要のない、特定の人だけとやり取りしたい時に便利な機能です。たとえば、会議の日程調整や、個別の質問、ちょっとした確認事項など、1対1または少人数でのコミュニケーションに適しています。

DMの特徴:

  • 1対1または最大9人までのグループで会話できる
  • 参加者以外には内容が見えない(プライベートな会話)
  • チャンネルと同じように、ファイル共有や絵文字リアクション、スレッド機能が使える
  • 会話の履歴が残るので、後から見返すことができる

DMとチャンネルの違い

項目ダイレクトメッセージ(DM)チャンネル
公開範囲参加者のみパブリックチャンネルは全員、プライベートチャンネルは招待されたメンバー
参加人数最大9人制限なし
用途個別の相談、確認事項、簡単な連絡プロジェクト、チーム、テーマごとの継続的な議論
検索性参加者のみ検索可能チャンネルメンバー全員が検索可能
情報の共有閉じられた会話オープンな情報共有

いつDMを使うべき?

  • 個人的な質問や相談
  • 会議の日程調整
  • 短期的な確認事項
  • センシティブな内容(評価、個人情報など)

いつチャンネルを使うべき?

  • チーム全体で共有すべき情報
  • プロジェクトの進捗報告
  • 複数人が関わる議論
  • 後から他のメンバーも参照する可能性がある内容

DMの送り方(基本編)

1対1のDMを送る

デスクトップアプリの場合:

方法1:サイドバーから送る

  1. 画面左のサイドバーで「DM」セクションを探す
  2. DM」の横にある「+」(プラスマーク)をクリック
  3. メッセージを送りたい相手の名前を入力
  4. 候補から相手を選択
  5. メッセージ入力欄にメッセージを入力
  6. Enterキーを押して送信(または紙飛行機アイコンをクリック)

方法2:新規メッセージから送る

  1. 画面左上のワークスペース名の横にある「」(ペンマーク)をクリック
  2. 宛先」欄に相手の名前を入力
  3. 候補から相手を選択
  4. メッセージを入力して送信

スマホアプリの場合:

  1. 画面下部の「ホーム」タブを開く
  2. 画面下にある「新規メッセージ」ボタン(✎マーク)をタップ
  3. 宛先」欄に相手の名前を入力
  4. 候補から相手を選択
  5. メッセージを入力して送信

複数人へのグループDMを送る

DMは1対1だけでなく、最大9人(自分を含む)までのグループでも利用できます。

手順:

  1. DM」の横にある「+」をクリック(または「新規メッセージ」ボタン)
  2. 1人目の名前を入力して選択
  3. 続けて2人目、3人目の名前を入力して選択
  4. 全員選択したら、メッセージを入力して送信

グループDMは、サイドバーに参加者全員の名前が表示されます(例:「田中、佐藤、鈴木」)。

DMの便利な機能

メッセージの編集と削除

送信したメッセージは、後から編集したり削除したりできます。

編集する:

  1. 編集したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 表示される「」(3点メニュー)をクリック
  3. メッセージを編集する」を選択
  4. 内容を修正してEnterキーで確定

削除する:

  1. 削除したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 」(3点メニュー)をクリック
  3. メッセージを削除する」を選択
  4. 確認画面で「削除」をクリック

注意:削除したメッセージは復元できません。また、相手側にも削除されたことが表示されます。

スレッド機能を使う

DMの中でも、特定のメッセージに返信する形で「スレッド」を作成できます。これにより、話題ごとに会話を整理できます。

スレッドの作成方法:

  1. 返信したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. スレッドで返信する」アイコン(吹き出しマーク)をクリック
  3. 右側にスレッドパネルが開く
  4. メッセージを入力して送信

リアクション機能

相手のメッセージに絵文字でリアクションできます。「了解」「いいね」などを素早く伝えるのに便利です。

リアクションの付け方:

  1. リアクションしたいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 表示される絵文字アイコンをクリック
  3. 絵文字を選択

よく使われるリアクション:

  • 👍(いいね、了解)
  • ✅(確認しました)
  • 👀(見ています)
  • 🎉(おめでとう)

ファイルの共有

DMでもチャンネルと同じように、ファイルを共有できます。

ファイルの送信方法:

  1. メッセージ入力欄の左下にある「+」(クリップマーク)をクリック
  2. ファイル」を選択
  3. 送信したいファイルを選択
  4. 必要に応じてメッセージを追加して送信

または、ファイルをドラッグ&ドロップでDM画面に直接投げ込むこともできます。

重要なDMをスター付け

頻繁にやり取りする相手や、重要な会話をスター付けして、サイドバーの上部に固定できます。

スターの付け方:

  1. サイドバーのDM一覧で、スターを付けたい相手の名前にカーソルを合わせる
  2. 表示される「」(星マーク)をクリック

スター付けしたDMは、サイドバーの「スター付き」セクションに表示されます。

グループDMにメンバーを追加する

すでに始まっているDMに、後から別のメンバーを追加することができます。

手順:

  1. DMを開く
  2. 画面上部の参加者名をクリック
  3. メンバーを追加」を選択
  4. 追加したいメンバーの名前を入力して選択
  5. 次へ」をクリック
  6. 会話履歴を含めるかを選択
  • 「すべてのメッセージを含める」:過去の会話も新メンバーに見せる
  • 「今後のメッセージのみ含める」:追加後のメッセージのみ見せる
  1. 完了」をクリックして「確認」を選択

注意:DMに追加できるのは合計9人までです。それ以上のメンバーが必要な場合は、プライベートチャンネルに変換する必要があります。

グループDMをプライベートチャンネルに変換する

9人を超えるメンバーが必要になった場合や、長期的なプロジェクトになった場合は、グループDMをプライベートチャンネルに変換できます。

手順:

  1. グループDMを開く
  2. 画面右上の「」(詳細アイコン)をクリック
  3. その他」を選択
  4. メニューから「プライベートチャンネルに変換する」を選択
  5. チャンネル名を入力
  6. 変換する」をクリック

変換後は、チャンネルとして扱われるため、9人以上のメンバーを追加できます。

Slack Connectで他社のメンバーとDMする

Slack Connectを使えば、別の会社のメンバーともDMでやり取りできます。これにより、取引先やパートナー企業と、メールよりも迅速にコミュニケーションが取れます。

外部メンバーにDM招待を送る

手順:

  1. サイドバーの「+」(新規メッセージ)をクリック
  2. 外部の人とのメッセージ」を選択
  3. 相手のメールアドレスを入力
  4. 必要に応じてメッセージを追加
  5. 招待を送信」をクリック

相手が招待を承認すると、DMでやり取りできるようになります。

外部からのDM招待を承認する

招待の確認方法:

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリック
  2. つながるための招待」を選択
  3. 招待の詳細を確認(送信者のメールアドレス、メッセージなど)
  4. 招待を承諾する」をクリック

セキュリティ上の注意:

  • 送信者のメールアドレスを必ず確認する
  • 知らない相手からの招待は承諾しない
  • 不要な招待は「ブロック」することもできる

DMのエチケット・マナー

DMは便利ですが、使い方によっては相手の負担になることもあります。以下のマナーを守りましょう。

「こんにちは」だけ送らない

NG例:

(最初のメッセージ)こんにちは
(2通目のメッセージ)○○の件で相談したいのですが...

これだと相手に2回通知が行き、最初の「こんにちは」だけでは用件が分かりません。

OK例:

こんにちは。○○の件で相談したいのですが、
今週の会議の日程を金曜日に変更できますでしょうか?

用件を1つのメッセージにまとめることで、相手も効率的に対応できます。

複数のメッセージに分けない

NG例:

(メッセージ1)あのさ
(メッセージ2)明日の会議なんだけど
(メッセージ3)資料準備した?

通知が3回も届いて、相手の集中を妨げます。

OK例:

明日の会議について質問です。
資料の準備は完了していますか?

改行が必要な場合は、Shift + Enterで改行してから送信しましょう。

チャンネルで共有すべき内容はDMで送らない

同じ質問を複数人から個別に受けると、回答する側は何度も同じことを説明しなければなりません。チーム全体で共有すべき情報は、チャンネルで質問・回答しましょう。

DMが適切:

  • 個人的な相談、評価面談の日程調整
  • センシティブな内容(給与、人事評価など)

チャンネルが適切:

  • プロジェクトの進捗確認
  • ツールの使い方の質問
  • チーム全体に関係する情報

おやすみモード(DND)を尊重する

相手が「おやすみモード」に設定している時間帯には、緊急でない限りDMを控えましょう。Slackは相手がDNDモードの時に警告を表示してくれます。

返信を急かさない

Slackはリアルタイムコミュニケーションツールですが、相手がすぐに返信できるとは限りません。会議中、集中作業中、または休憩中かもしれません。返信を急ぐ場合は、「急ぎ」と明記するか、別の連絡手段を使いましょう。

DMの履歴を見る・検索する

過去のDMを探す

サイドバーの「DM」セクションには、最近やり取りした相手だけが表示されます。過去にメッセージを送った相手でも、しばらくやり取りがないと表示されなくなります。

すべてのDM履歴を表示する:

  1. サイドバーの「DM」セクションの横にある「」(縦3点メニュー)をクリック
  2. DMを閲覧する」を選択

すべてのDM履歴が一覧表示されます。

DMの内容を検索する

手順:

  1. 画面上部の検索バーをクリック
  2. 検索キーワードを入力
  3. 検索結果から「メッセージ」タブを選択
  4. 必要に応じて、左側のフィルターで「ダイレクトメッセージ」を選択

特定の相手とのDMだけを検索したい場合は、検索バーに「from:@名前 キーワード」と入力します。

DMが消えた?よくあるトラブル

DMが見つからない

サイドバーからDMが消えても、会話自体は削除されていません。「DMを閲覧する」から探すか、相手に新しいメッセージを送ると再びサイドバーに表示されます。

間違えて「×」を押してしまった

サイドバーのDMの横にある「×」をクリックすると、そのDMがサイドバーから非表示になります。これは会話を削除しているわけではなく、単に表示を消しているだけです。

復活させる方法:

  • 「DMを閲覧する」から該当するDMを開く
  • または、相手に新しいメッセージを送る

DMの通知設定

頻繁にDMが来すぎて集中できない場合は、通知設定を調整しましょう。

通知の基本設定

手順:

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリック
  2. 環境設定」を選択
  3. 左側のメニューから「通知」を選択
  4. 通知のタイミング」で以下のオプションから選択
  • 「すべてのメッセージ」:すべてのDMで通知
  • 「ダイレクトメッセージ、メンション、キーワード」:DMとメンションのみ通知
  • 「なし」:通知をオフ

特定のDMの通知をミュートする

特定の相手とのDMだけ通知をオフにすることもできます。

手順:

  1. ミュートしたいDMを開く
  2. 画面上部の相手の名前をクリック
  3. 通知」タブを選択
  4. このダイレクトメッセージをミュート」を選択

まとめ:DMを効果的に使いこなそう

SlackのDM機能は、個別のコミュニケーションに非常に便利ですが、使い方によっては情報がサイロ化したり、相手の集中を妨げたりすることもあります。

DMを使う際のポイント:

  • 用件は1つのメッセージにまとめる:複数回に分けない
  • チャンネルで共有すべき情報はDMで送らない:情報の透明性を保つ
  • 相手のステータスやDNDモードを尊重する:緊急でなければ無理に送らない
  • グループDMが大きくなったらプライベートチャンネルに変換:情報管理がしやすくなる
  • 外部とのやり取りはSlack Connectを活用:メールより迅速にコミュニケーション

適切にDMとチャンネルを使い分けることで、チーム全体のコミュニケーションがより効率的になります。

よくある質問(FAQ)

Q1: DMは誰でも送れますか?ゲストも送れますか?

A: すべてのメンバーがDMを送信できます。ゲストも参加できますが、ゲストが自分からDMを開始できるのは、同じチャンネルに参加しているメンバーに対してのみです。

Q2: DMの内容は管理者に見られますか?

A: ワークスペースのオーナーや管理者は、有料プランでデータエクスポート機能を使えば、DMの内容を含むすべてのメッセージをエクスポートできます。完全にプライベートではないことを理解しておきましょう。

Q3: 複数人のグループDMとプライベートチャンネルの違いは何ですか?

A: グループDMは最大9人まで、カジュアルで一時的な会話に適しています。プライベートチャンネルは人数制限がなく、長期的なプロジェクトや、情報の整理・検索がしやすい構造になっています。

Q4: DMを削除することはできますか?

A: 個別のメッセージは削除できますが、DM全体(会話履歴)を完全に削除することはできません。サイドバーから非表示にすることは可能ですが、履歴は残ります。

Q5: 送信したDMを取り消すことはできますか?

A: 送信直後であれば、すぐに削除することで取り消せます。ただし、相手がすでに通知を受け取っている場合や、メッセージを読んでいる場合は、削除しても「このメッセージは削除されました」と表示されます。完全に取り消すことはできません。

Q6: DMの送信予約はできますか?

A: はい、できます。メッセージを入力した後、紙飛行機アイコンの横にある「」(矢印アイコン)をクリックし、「送信日時を設定」を選択すると、指定した日時に自動送信されます。

Q7: 相手がメッセージを読んだか確認できますか?

A: Slackには既読機能(リードレシート)がありません。相手がメッセージを読んだかどうかを確認する公式の方法はありません。相手がリアクション(絵文字)を付けてくれれば、読んだことが分かります。

Q8: DMで音声通話やビデオ通話はできますか?

A: はい、DMから「ハドルミーティング」機能を使って、音声通話やビデオ通話ができます。DM画面の右上にあるヘッドフォンアイコンをクリックすると、ハドルが開始されます。

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