Slackの名前変更方法|表示名・フルネームの変更手順と設定のコツ

プログラミング・IT

「Slackで表示される名前を変えたいけど、どこから変更するの?」と困っていませんか?

実は、Slackには「フルネーム(氏名)」と「表示名(ディスプレイネーム)」という2種類の名前があり、それぞれ役割が違います。この記事では、Slackでの名前変更方法を、PC・スマホ別に詳しく解説します。


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  1. Slackの2種類の名前の違い
  2. 表示名を変更する方法(PC・デスクトップアプリ)
    1. 基本的な変更手順
    2. フルネームも変更したい場合
  3. 表示名を変更する方法(スマホアプリ)
    1. スマホでの変更手順
  4. 名前の表示方法を切り替える
    1. 表示方法の種類
    2. デスクトップでの設定方法
    3. iPhoneでの設定方法
  5. 本名を公開せずにSlackを使う方法
    1. ステップ1:表示名を設定
    2. ステップ2:表示名のみを表示するよう設定
    3. 注意点
  6. 名前を変更できない場合の原因と対処法
    1. シングルサインオン(SSO)が有効な場合
    2. プロフィール項目がロックされている
    3. カスタムプロフィール項目はモバイルで編集不可
  7. Slackで使用できない名前
    1. 日本語の使用禁止ワード
    2. 英語の使用禁止ワード
  8. 管理者による名前変更
    1. 管理者が変更できる場合
    2. 管理者による変更手順(ワークスペースオーナー)
  9. Slack名前設定のベストプラクティス
    1. メンションしやすい英語表記を設定
    2. 漢字のフルネームも併記
    3. 通称やニックネームも追加
    4. 役職や部署を明記
  10. プロフィール写真の設定方法
    1. デスクトップでの設定
    2. スマホでの設定
  11. その他のプロフィール設定項目
    1. 代名詞の設定
  12. 表示名ガイドラインとは
    1. 管理者が設定できるガイドライン
  13. よくある質問
  14. 名前変更時の注意点
    1. 頻繁な変更は避ける
    2. チームの慣習に従う
    3. 検索しやすさを考慮
  15. 名前変更が反映されない場合
    1. ブラウザのキャッシュをクリア
    2. アプリを再起動
    3. ネットワーク接続を確認
  16. まとめ

Slackの2種類の名前の違い

まず、Slackには2つの名前フィールドがあることを理解しましょう。

フルネーム(氏名)

正式な本名を入力する欄です。プロフィールを開くと表示され、公式な場面で使用されます。

表示名(ディスプレイネーム)

メッセージやチャンネルで実際に表示される名前です。ニックネームや下の名前だけを設定することもできます。

2つの名前の使い分け

  • メッセージやメンション(@をつけて呼びかける機能)では「表示名」が使われる
  • プロフィールページでは「フルネーム」と「表示名」の両方が表示される
  • 表示名を設定しない場合、フルネームがメンションに使われる

つまり、フルネームは本名を登録しておき、普段のやりとりでは使いやすい表示名を使う、という使い方ができます。


表示名を変更する方法(PC・デスクトップアプリ)

パソコンやデスクトップアプリから表示名を変更する手順です。

基本的な変更手順

  1. Slackを開く
  2. 画面右上のプロフィール写真をクリック
  3. 「プロフィール」を選択
  4. 「プロフィールを編集」をクリック
  5. 「表示名」の欄に希望する名前を入力
  6. 「変更を保存」をクリック

これで、チャンネルやDMで表示される名前が変更されます。

フルネームも変更したい場合

同じ画面で「氏名(フルネーム)」の欄も変更できます。

  1. プロフィール編集画面を開く(上記の手順1〜4)
  2. 「氏名」の欄に新しい本名を入力
  3. 必要に応じて「表示名」も変更
  4. 「変更を保存」をクリック

表示名を変更する方法(スマホアプリ)

iPhone・Android共通の手順です。

スマホでの変更手順

iPhone の場合

  1. Slackアプリを開く
  2. 画面右上(iPadは左下)のプロフィール写真をタップ
  3. 「プロフィールを表示」をタップ
  4. 「プロフィールを編集」をタップ
  5. 「表示名」をタップして新しい名前を入力
  6. 画面右上の「保存」をタップ

Android の場合

  1. Slackアプリを開く
  2. 画面下部の「あなた」タブをタップ
  3. 画面上部のプロフィール写真をタップ
  4. 「プロフィールを表示」をタップ
  5. 「プロフィールを編集」をタップ
  6. 「表示名」をタップして新しい名前を入力
  7. 「保存」をタップ

保存後、すぐに変更が反映されます。


名前の表示方法を切り替える

自分の画面で、他のメンバーの名前をどう表示するか選べます。

表示方法の種類

氏名および表示名

メッセージでは表示名が表示され、それ以外の場所ではフルネーム(氏名)が表示されます。

表示名のみ

Slackのすべての場所で表示名だけが表示されます。

デスクトップでの設定方法

  1. サイドバーの自分のプロフィール写真をクリック
  2. 「環境設定」を選択
  3. 「メッセージ&メディア」を選択
  4. 「名前」の項目で表示方法を選択

iPhoneでの設定方法

  1. 画面上部のプロフィール写真をタップ
  2. 「環境設定」をタップ
  3. 「外観モード」→「メッセージ表示」をタップ
  4. 「フルネーム表示」のトグルをオン/オフ

注:この設定はAndroid版Slackアプリでは利用できません。


本名を公開せずにSlackを使う方法

プライバシーの理由で本名を表示したくない場合の設定です。

ステップ1:表示名を設定

  1. プロフィール編集画面を開く
  2. 「表示名」にニックネームや下の名前を入力
  3. 保存する

ステップ2:表示名のみを表示するよう設定

  1. 環境設定を開く
  2. 「メッセージ&メディア」を選択
  3. 「名前」で「表示名のみ」を選択

これで、あなたの画面では表示名だけが表示されるようになります。

注意点

誰かがあなたの名前をクリックしてプロフィールを開くと、フルネーム(氏名)が表示されます。完全に本名を隠すことはできません。

どうしても本名を秘密にしたい場合は、人事部やSlack管理者に相談してみましょう。


名前を変更できない場合の原因と対処法

名前を変更しようとしてもできない場合があります。

シングルサインオン(SSO)が有効な場合

会社でSSO(シングルサインオン)を使っている場合、表示名やメールアドレスなどの個人情報の変更が制限されることがあります。

対処法

管理者に連絡して、変更権限を付与してもらう必要があります。

プロフィール項目がロックされている

プロフィールの項目に鍵マークがついている場合、その項目は自分で編集できません。

対処法

ワークスペースのオーナーまたは管理者に連絡して、編集してもらうか、編集権限を与えてもらいましょう。

カスタムプロフィール項目はモバイルで編集不可

ワークスペースに独自のカスタムプロフィール項目がある場合、スマホアプリからは編集できません。

対処法

パソコンまたはブラウザ版Slackから編集してください。


Slackで使用できない名前

混乱を避けるため、Slackではいくつかの予約語を名前に使用できません。

日本語の使用禁止ワード

以下の単語は、氏名や表示名に使用できません。

  • 全部
  • 頻道(チャンネル)
  • 茶水間
  • 我(わたし)
  • 您(あなた)
  • 公開區
  • Slackbot
  • slack
  • 所有人
  • 這裡(ここ)

英語の使用禁止ワード

  • archive
  • archived
  • all
  • channel
  • channels
  • everyone
  • general
  • group
  • here
  • me
  • slack
  • slackbot
  • you

これらの単語を含む名前を設定しようとすると、エラーが表示されます。別の名前を選びましょう。


管理者による名前変更

ワークスペースのオーナーや管理者は、他のメンバーの名前を変更できます。

管理者が変更できる場合

ワークスペースオーナーができること

  • すべてのメンバーのフルネーム、表示名、ユーザー名を変更
  • ゲストが自分で名前を編集できるかどうかを設定

Enterprise Grid の管理者ができること

  • オーガナイゼーション全体のメンバーの名前を変更
  • 表示名のガイドラインを設定

管理者による変更手順(ワークスペースオーナー)

  1. サイドバーの「管理者」をクリック
  2. メニューから「メンバーを管理」を選択
  3. 変更したいメンバーの名前右側の「︙」をクリック
  4. 「プロフィールを編集」を選択
  5. 新しいフルネーム、表示名、またはユーザー名を入力
  6. 「保存」をクリック

注:同等または上位の役割を持つプロフィールは編集できません(例:ワークスペースオーナーは他のワークスペースオーナーのプロフィールを変更できない)。


Slack名前設定のベストプラクティス

より便利にSlackを使うための名前設定のコツです。

メンションしやすい英語表記を設定

推奨設定

表示名を英語表記(ローマ字)にすると、他のメンバーがメンションしやすくなります。

良い例:Taro Tanaka、Hanako Suzuki

日本語名だけだと、メンションする際にいちいち漢字変換する必要があり、時間がかかります。

漢字のフルネームも併記

推奨設定

フルネームには漢字表記を入力しておきましょう。

氏名(フルネーム):田中 太郎
表示名:Taro Tanaka

これにより、誰かについて言及するとき「田中さんが言っていたのですが」と自然な日本語で書けます。

通称やニックネームも追加

職業欄やその他の欄を活用

チーム内で普段呼ばれている名前が本名と違う場合、プロフィールの「職業」欄などに追加しておくと便利です。

例:「エンジニア(チーム内では○○さんと呼ばれています)」

役職や部署を明記

職業欄の活用

役職や所属部署を明記しておくと、初めて会話する人にも状況が伝わりやすくなります。

例:「マーケティング部 / シニアマネージャー」

プロフィール写真の設定方法

名前と合わせて、プロフィール写真も設定しておきましょう。

デスクトップでの設定

  1. プロフィール写真をクリック
  2. 「プロフィール」を選択
  3. 「プロフィールを編集」をクリック
  4. プロフィール写真の部分をクリック
  5. 画像をアップロードまたは選択
  6. 「変更を保存」をクリック

スマホでの設定

  1. プロフィール写真をタップ
  2. 「プロフィールを表示」をタップ
  3. 「プロフィールを編集」をタップ
  4. プロフィール写真部分をタップ
  5. 画像を選択またはカメラで撮影
  6. 「保存」をタップ

写真を設定すると、メンバーがあなたを識別しやすくなります。


その他のプロフィール設定項目

名前以外にも、Slackプロフィールには設定できる項目があります。

設定できる主な項目

  • 氏名(フルネーム)
  • 表示名
  • 職業・役職
  • 代名詞(pronouns)
  • 名前の録音(発音を録音)
  • 名前の発音表記
  • 電話番号
  • タイムゾーン

これらの情報を充実させることで、チームメンバーとのコミュニケーションがスムーズになります。

代名詞の設定

多様性への配慮として、代名詞(she/her、he/him、they/themなど)をプロフィールに追加できます。

注:デフォルトでは代名詞フィールドは非表示です。表示されない場合は、オーナーまたは管理者に連絡してください。


表示名ガイドラインとは

組織によっては、表示名の設定にルールがある場合があります。

管理者が設定できるガイドライン

ワークスペースのオーナーやEnterprise Gridの管理者は、メンバーが表示名を設定する際に従うべきガイドラインを設定できます。

ガイドラインの例

  • 「名前は必ず名・姓の順で入力してください」
  • 「ローマ字表記を使用してください」
  • 「部署コードを含めてください」

ガイドラインが設定されている場合、プロフィール編集画面に表示されます。


よくある質問

Q: 表示名とフルネームはどちらを変更すればいいですか?

A: 普段のメッセージで表示される名前を変えたい場合は「表示名」を変更してください。正式な本名を更新したい場合は「フルネーム」を変更します。

Q: 変更した名前はいつ反映されますか?

A: すぐに反映されます。保存後、数秒以内にすべての場所で新しい名前が表示されます。

Q: 過去のメッセージの名前も変わりますか?

A: はい、過去に送信したメッセージに表示される名前も自動的に更新されます。

Q: ユーザー名と表示名の違いは?

A: ユーザー名は@の後ろに続く一意の識別子(例:@taro_tanaka)で、表示名は実際に表示される名前です。通常、ユーザー名を変更する機会は少ないです。

Q: 複数のワークスペースで名前を変えられますか?

A: 各ワークスペースで個別に名前を設定できます。ワークスペースAでは本名、ワークスペースBではニックネーム、という使い分けが可能です。

Q: 絵文字を名前に使えますか?

A: はい、表示名には絵文字を含めることができます。例えば「田中太郎 🚀」のように設定できます。

Q: 表示名を空欄にできますか?

A: いいえ、表示名を空欄にすることはできません。表示名を設定しない場合は、フルネーム(氏名)がメンションに使用されます。


名前変更時の注意点

名前を変更する際に気をつけたいポイントです。

頻繁な変更は避ける

名前を頻繁に変更すると、他のメンバーが混乱する可能性があります。特に大規模なチームでは、一度設定したら変更しないほうが無難です。

チームの慣習に従う

会社やチームに名前表記のルールがある場合は、それに従いましょう。独自の表記にすると、検索しにくくなったり混乱を招いたりします。

検索しやすさを考慮

他のメンバーがあなたを検索しやすいよう、一般的な表記を使いましょう。特殊な記号や絵文字を多用すると、検索が困難になります。


名前変更が反映されない場合

名前を変更したのに反映されない場合の対処法です。

ブラウザのキャッシュをクリア

ブラウザ版Slackを使っている場合、キャッシュが原因で更新されないことがあります。

対処法

  1. ブラウザのキャッシュをクリア
  2. Slackにログインし直す

アプリを再起動

デスクトップアプリやモバイルアプリを使っている場合、再起動すると反映されることがあります。

対処法

  1. Slackアプリを完全に終了
  2. アプリを再起動

ネットワーク接続を確認

ネットワーク接続が不安定だと、変更が保存されないことがあります。

対処法

安定したネットワーク環境で再度変更を試みてください。


まとめ

Slackの名前変更は、プロフィール編集画面から簡単に行えます。

重要なポイント

  • Slackには「フルネーム」と「表示名」の2種類がある
  • メッセージでは主に「表示名」が使用される
  • PC、スマホどちらからでも変更可能
  • SSOが有効な場合は制限がある可能性あり
  • 本名を隠したい場合は表示名のみの表示設定が可能

推奨される名前設定

フルネーム(氏名):田中 太郎
表示名:Taro Tanaka

この組み合わせなら、メンションしやすく、日本語での会話もスムーズです。

名前を適切に設定して、快適なSlackコミュニケーションを実現しましょう!

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