Teams会議中に図や手書きメモで説明したいのに、言葉だけでは伝わらない…と感じたことはありませんか？
Microsoft Teamsには、会議中にリアルタイムで共同作業できるホワイトボード機能が搭載されています。
この記事では、ホワイトボードの起動方法・基本操作・活用シーン・注意点まで、一つひとつ丁寧に解説します。
Microsoft Teamsのホワイトボードとは
Teams会議のホワイトボードとは、会議の参加者全員が同じ画面に自由に書き込み・描画・テキスト入力できるデジタル共有キャンバスのことです。
実体としては「Microsoft Whiteboard」というMicrosoft公式アプリがTeams会議に統合されたもので、Teamsの「共有」メニューから呼び出すことができます。
会議室のホワイトボードと同じように、ペンで手書きしたり付箋を貼ったりできますが、オンラインならではの利点として自動保存・クラウド同期・テンプレート活用ができる点が大きな違いです。
会議が終わった後に「写真を撮り忘れた」という心配もなく、いつでも内容を見返せます。
Microsoft Whiteboardアプリ単体の機能についてはMicrosoft Whiteboard完全ガイドで詳しく解説しています。
ホワイトボードの起動方法（会議中の手順）
PC版（デスクトップアプリ・ブラウザ版）
ホワイトボードはTeams会議中に起動します。
起動できるのはPC版のみ（デスクトップアプリおよびブラウザ版）です。
スマホ（iOS・Android）からは作成・書き込みはできず、閲覧のみとなります。
起動手順（デスクトップアプリ版）：
- Teams会議の画面を開きます
- 画面上部または下部の「共有」ボタン（↑アイコン）をクリックします
- 「コンテンツを共有」パネルが開くので、「Whiteboard」セクションの「Microsoft Whiteboard」を選択します
- 数秒で白いキャンバスが表示され、会議参加者全員に自動共有されます
ブラウザ版での注意点：
ブラウザ版Teamsでは「Microsoft Whiteboard」が選択肢に表示されない場合があります。
その際はMicrosoft Whiteboardアプリをあらかじめ起動しておき、「デスクトップ/ウィンドウ」の画面共有からウィンドウを選択してください（Microsoft サポートページ・各種技術ブログより）。
「アプリで開く」でフル機能を使う
Teams内のホワイトボード（簡易版）は機能が限定されています。
ホワイトボード画面の右上にある「アプリで開く」→「アプリを開く」をクリックすると、Microsoft Whiteboardの本格アプリが起動し、画像・ファイルの挿入や背景デザイン変更などの高度な機能が使えるようになります。
注意： アプリで開いた状態での一部の操作は、他の会議参加者の画面には表示されない場合があります（Microsoft サポート「Teams会議でホワイトボードを利用する」より）。
ホワイトボードの主な機能
ペン・手書き描画
左側または下部のツールバーからインク（ペンアイコン）を選択すると、自由に描画できます。
黒・赤・緑・青など複数の色があり、ペンを2回クリックすることで色・太さを変更できます。
蛍光ペン・消しゴム・定規なども同じツールバーから選べます。
テキスト入力
「テキストの追加」をクリックするとテキストボックスが表示され、キーボードから文字を入力できます。
入力したテキストはドラッグで移動することも可能です。
付箋（Sticky Notes）
ツールバーの付箋アイコンから、画面上に付箋を貼り付けられます。
色分けしたメモを複数人が同時に追加できるため、ブレインストーミングや意見収集に便利です。
図形・リアクション挿入
四角・丸・矢印などの図形や、絵文字リアクションも挿入できます。
フローチャートや関係図を素早く描きたいときに役立ちます。
画像・ドキュメントの挿入
Microsoft Whiteboardアプリ版では、画像ファイルやドキュメントをキャンバス上に直接貼り付けることができます。
資料の特定部分を見せながら議論する用途に活用できます。
テンプレート
ホワイトボードには最初から複数のテンプレートが用意されています。
ブレインストーミング・KPT振り返り・アジャイルスプリントなど、議題にあった枠組みから始められるため、毎回ゼロから作る手間を省けます（Microsoft公式ドキュメント「Whiteboardにテンプレートを挿入する」より）。
保存とエクスポートの方法
Teamsのホワイトボードは自動的にOneDriveのクラウドに保存されます。
会議が終わっても内容は消えず、次回以降の会議でも同じホワイトボードを引き続き利用できます。
手動でファイルとして保存したい場合は、以下の手順でPNGまたはSVG形式にエクスポートできます。
- ホワイトボード右上の「設定」メニューを開きます
- 「エクスポート」を選択します
- 「画像（PNG）」または「高品質画像（SVG）」を選びます
- ダウンロードフォルダに画像ファイルとして保存されます
（Microsoft サポート・Office Hack等の検証情報より）
注意点・制限事項
使う前に知っておくべき制限が5つあります。
1. スマホからは書き込みできない
iOS・AndroidのTeamsアプリからはホワイトボードの閲覧のみ可能です。
作成・書き込みを行うにはPCから起動する必要があります（Microsoft Q&Aコミュニティ・各種ブログより）。
2. 組織外の参加者はデフォルトでアクセス不可
社外ゲストや別組織の参加者は、デフォルト設定ではホワイトボードの内容を見ることができません。
外部参加者と共有したい場合は「外部参加者との連携」設定が別途必要です（Microsoft サポート「Teams会議でホワイトボードを共有する」より）。
3. 会議録画にはホワイトボードが含まれない
Teamsの会議録画を行った場合、ホワイトボードの内容は録画映像に記録されません。
会議後に内容を残したい場合は、エクスポート機能でPNG画像として保存してください（イルミネート・ジャパン社検証情報より）。
4. 繰り返し会議では前回のボードが表示される
定例会議など同じ会議URLを繰り返し使用している場合、前回のホワイトボードの内容が引き続き表示されます。
新しいボードで始めたい場合は、ホワイトボード左上の「ホーム」アイコンから別のボードを選択してください（Microsoft サポートページより）。
5. 同時編集の推奨上限は50人
最大50人までが快適に同時編集できるとMicrosoftが推奨しています（NearHub 日本・公式情報より）。
活用シーン
ブレインストーミング
会議中に参加者が一斉に付箋を貼って意見を出し合えます。
発言の「順番待ち」がなくなり、アイデアが埋もれにくくなるのがポイントです。
図解・説明補足
言葉だけでは伝わりにくい構成図・フロー・数式などを、リアルタイムで手書きしながら説明できます。
資料共有と組み合わせることで、要点をその場で書き足す使い方も便利です。
プロジェクト計画・タスク整理
テンプレートを活用してロードマップやタスクボードを作成し、チームで内容を更新しながら進捗を管理できます。
会議後もボードはクラウドに残るため、非同期でのフォローアップにも使えます。
まとめ
Microsoft Teamsのホワイトボードは、会議の「共有」メニューから「Microsoft Whiteboard」を選ぶだけで即座に利用できます。
手書き描画・付箋・テンプレートなど充実した機能を備えており、ブレインストーミングや図解説明に特に効果的です。
スマホからの書き込み不可・組織外共有の制限・録画非対応といった制約を事前に把握しておけば、会議当日に慌てることなく活用できます。
Teamsのウェビナー機能との組み合わせで、より充実したオンラインイベントを開催することも可能です。
ウェビナーの開催方法についてはMicrosoft Teamsのウェビナーとは？使い方を解説もあわせてご確認ください。
Teamsの基本的な使い方はMicrosoft Teamsとは？使い方完全解説をご覧ください。
参考情報源：
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