Microsoft Teams のリモート操作(遠隔操作)方法と注意点を徹底解説

「Teamsの会議中に相手のPCを操作したい」「リモートサポートでTeamsを使いたいけど手順がわからない」——そんな場面で役立つのが、Teamsの制御(コントロール)機能です。
画面を共有しながら相手のPCをリモート操作できるTeamsの遠隔操作機能について、手順・制限・注意点をまとめて解説します。


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Teamsのリモート操作とは

TeamsのリモートPC操作は、画面共有と組み合わせることで実現する機能です。
専用のリモートデスクトップソフトとは異なり、会議中に相手が画面を共有した状態で「制御を渡す」または「制御を要求する」ことで、遠隔からマウス・キーボード操作が可能になります。

主な活用シーンは以下の通りです。

  • IT部門によるリモートサポート(社員のPC操作を遠隔でサポートする)
  • 共同作業(プレゼン中に別の担当者がスライドを操作する)
  • 操作説明・研修(受講者のPC画面を操作しながらレクチャーする)

利用前の確認:2つの大前提

操作手順の前に必ず確認しておく点が2つあります。

前提1:両者がデスクトップアプリを使っていること

ブラウザ版Teamsでは「制御を渡す」「制御を要求する」機能が使えません(Microsoft公式サポートより)。
操作する側・される側ともに、WindowsまたはMacのデスクトップアプリが必要です。

前提2:管理者ポリシーで機能が有効になっていること

組織のTeams管理者が会議ポリシーで機能をオフにしている場合、「制御を渡す」ボタンがグレーアウトして使えない状態になります。
ボタンが表示されない場合は後述のポリシー設定を確認してください。


方法A:制御を渡す(自分の画面を相手に操作させる)

自分が画面を共有した状態で、相手に操作権を渡す方法です。
IT部門への問い合わせや共同作業でよく使われます。

  1. 会議を開始し、画面上部の「コンテンツを共有」アイコンをクリックする
  2. 画面」または「ウィンドウ」を選択して画面共有を開始する
  3. 画面上部に表示されるツールバーから「制御を渡す」をクリックする
  4. 操作を許可する参加者の名前を選択する(通知が相手に届く)
  5. 相手が操作できる状態になると、相手のアイコンとマウスポインターが自分の画面上に表示される
  6. 操作を終了させる場合は、ツールバーの「コントロールをキャンセルする」をクリックする

ポイント: 「コントロールをキャンセルする」はいつでもクリック可能です。相手の操作中でも即座に権限を取り戻せます。


方法B:制御を要求する(相手の画面を自分が操作する)

相手が画面共有している状態で、自分側から操作権を申請する方法です。
サポート担当者が受付ユーザーに操作してもらう際などに使います。

  1. 会議中に参加者が画面共有を開始するのを待つ
  2. 画面上部のツールバーに「制御を要求する」が表示されたらクリックする
  3. 確認ダイアログで「リクエスト」をクリックする
  4. 相手側の画面に操作権限を求める通知が表示され、相手が「許可」をクリックすると操作が可能になる
  5. 操作が終わったら「コントロールをキャンセルする」をクリックして終了する

どちらのマウスポインターが表示される?

リモート操作中は、操作している側・されている側ともに2つのマウスポインターが画面上に表示されます。
自分のポインターはいつもどおりで、相手のポインターには相手のアイコンが付いて表示されるため、誰が操作しているかひと目でわかります。


Macでリモート操作をするときの追加設定

MacでTeamsの画面共有・リモート操作を使う場合、OSのアクセシビリティ権限画面収録権限をTeamsに付与する必要があります。

  1. Macの「システム設定」を開く
  2. プライバシーとセキュリティ」を選択する
  3. 画面収録とシステムオーディオ収録」でMicrosoft Teamsを許可する
  4. アクセシビリティ」でMicrosoft Teamsを許可する
  5. Teamsを再起動する

注意: MacでTeamsの設定から「ネイティブのmacOS画面共有を使用する」をオンにしている場合、リモート制御機能が使えなくなります。リモート操作をする場合はこの設定をオフにしてください(Microsoft公式サポート)。


社外ユーザー(外部参加者)とリモート操作する場合

別の組織のユーザーや外部のゲストとリモート操作を行う場合、追加の条件があります。

  • 操作する側の組織・される側の組織、双方の管理者がポリシーで外部参加者の制御を許可している必要がある
  • どちらか一方の組織でポリシーが無効になっていると、制御ボタンがグレーアウトする
  • ゲストユーザーがブラウザ版で参加している場合は使用不可

「制御を渡す」がグレーアウト・表示されない場合の対処法

原因1:管理者ポリシーが無効になっている

Teamsの管理者設定で制御機能がオフになっています。
組織のTeams管理者に以下の設定を確認・変更してもらう必要があります。

  1. Teamsの管理センター(admin.teams.microsoft.com)にサインインする
  2. 会議」→「会議ポリシー」を開く
  3. コンテンツの共有」セクションに移動する
  4. 参加者が制御を渡したり要求したりできる」をオンにする
  5. 外部ユーザーとの操作が必要な場合は「外部参加者が制御を渡したり要求したりできる」もオンにする
  6. 「保存」をクリックして反映を待つ(反映まで数時間かかることがある)

管理者向け補足: PowerShellで設定する場合はSet-CsTeamsMeetingPolicyコマンドの-AllowParticipantGiveRequestControlパラメーターを使用します(Microsoft Learn「会議での発表者とコントロールの要求を管理する」)。

原因2:ブラウザ版Teamsを使っている

ブラウザ版では制御機能がサポートされていません。
デスクトップアプリに切り替えてください。

原因3:Macでネイティブ画面共有が有効になっている

Teamsの「設定」→「全般」から「ネイティブのmacOS画面共有を使用する」をオフにして再起動してください。

原因4:GPUハードウェアアクセラレーションの問題

環境によっては、GPUアクセラレーションの設定が原因で制御ボタンが機能しないことがあります。
「設定」→「全般」から「GPUハードウェアアクセラレーションを無効にする」を試してみてください。


Teamsのリモート操作機能の制限と注意点

Teamsのリモート操作はあくまでも画面共有に付随する機能であり、専用のリモートデスクトップツールとは異なります。
以下の点に注意してください。

項目内容
必要条件両者ともデスクトップアプリ必須(ブラウザ版は不可)
対応OSWindows・macOS
外部ユーザーとの操作双方の組織のポリシーが許可している必要あり
操作のキャンセル画面共有者(された側)がいつでも即座に取り戻せる
ファイル転送この機能では行えない
操作できる範囲共有された画面・ウィンドウの範囲内のみ

セキュリティ上の注意点

リモート操作は相手のPCを直接操作できる機能のため、セキュリティには十分な注意が必要です。

  • 信頼できる相手にのみ許可する(会議に見知らぬ外部ユーザーがいる場合は特に注意)
  • デスクトップ全体の共有は慎重に(パスワードや個人情報が写り込む可能性がある)
  • 必要最小限のウィンドウ共有にする(「ウィンドウ」共有で特定のアプリのみを見せる)
  • 操作が終わったらすぐにコントロールをキャンセルする
  • 事前に声をかけてから操作を開始する(突然画面が動き出すと相手が驚く)

Teamsのリモート操作では対応できないケース

Teamsのリモート操作は「会議中の画面共有」が前提のため、以下のケースには対応できません。

  • 会議を開かずに直接接続したい
  • 相手が起動していない状態でPCにアクセスしたい(無人アクセス)
  • ファイル転送を伴う操作がしたい
  • 定期的にサーバーなどを監視・管理したい

これらの用途には、Windows リモートデスクトップや別途のリモート管理ツールの利用を検討してください。


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まとめ

Teamsのリモート操作は、画面共有中に「制御を渡す」または「制御を要求する」ことで利用できます。
デスクトップアプリが必須・ブラウザ版では使用不可という点を押さえておけば、IT部門のサポートや共同作業で活躍する機能です。

「制御を渡す」ボタンが表示されない場合は、管理者によるポリシー設定の確認が解決の第一歩になります。
また、相手のPCを操作できる強力な機能であるため、信頼できる相手との利用・事前の声かけなどセキュリティ面の配慮も忘れずに行いましょう。


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