Teamsの会議や作業に「ゲスト」として招待されたとき、どうやって参加すればいいのか迷う人は少なくありません。
アカウントが必要なのか、アプリをインストールしなければならないのか——実は、状況によってやり方が違います。
この記事では、ゲスト参加の種類から具体的な手順、よくあるトラブルの対処法まで、まるごと解説します。
ゲスト参加には2種類ある
Teamsのゲスト参加には、大きく2つのケースがあります。
1. 会議（オンラインミーティング）にゲストとして参加する
URLリンクをクリックして会議に入る方法です。
Microsoftアカウントが不要で、アプリのインストールも必須ではありません。
2. チーム（グループ）にゲストアカウントとして参加する
特定のチームに招待されて、チャットやファイル共有などを継続的に利用する方法です。
こちらはMicrosoftアカウント（または招待メールの認証）が必要です。
この2つは手順がまったく異なるので、自分がどちらのケースなのかを確認してから読み進めてください。
ケース1：会議にゲストとして参加する
アカウントなしでブラウザから参加する（PCの場合）
Microsoftアカウントを持っていない場合でも、ブラウザさえあれば会議に参加できます。
手順は次のとおりです。
- 招待メールまたはチャットに記載されている「会議に参加」のリンクをクリックします
- ブラウザが起動し、「Microsoft Teamsを開きますか？」というメッセージが表示されます
- 「キャンセル」 をクリックします（アプリを開かないようにします）
- 画面内の 「このブラウザーで続ける」 をクリックします
- 名前の入力欄に自分の表示名を入力します
- マイクやカメラの設定を確認し、「今すぐ参加」をクリックします
- 主催者の承認待ち（ロビー）の状態になります
- 主催者が許可すると、会議に入室できます
対応ブラウザ：Microsoft Edge・Google Chrome が推奨です（SafariやFirefoxは一部機能が制限される場合があります）。
Teamsアプリから参加する（PCの場合）
すでにTeamsアプリをインストールしている場合は、こちらの方法が安定しています。
- 招待リンクをクリックします
- 「Microsoft Teamsを開く」をクリックします
- アプリが起動したら、サインインしている場合はそのまま参加できます
- サインインしていない場合は 「ゲストとして参加する」 を選択し、表示名を入力します
スマートフォンから参加する
スマートフォンの場合は、Teamsアプリのインストールが推奨されます。
- 招待リンクをタップします
- Teamsアプリが入っていない場合は、App StoreまたはGoogle Playからダウンロードします
- アプリを起動し、 「ゲストとして参加」 をタップします
- 表示名を入力し、「会議に参加」をタップします
- 主催者の承認を待ちます
ポイント：表示名は変更できます
ブラウザから参加する場合、名前の入力欄に任意の名前を入れられます。
本名を出したくない場合は、ニックネームや会社名などに変更することが可能です。
ケース2：チームにゲストアカウントとして参加する
チームへのゲスト参加は、継続的なコラボレーションを想定した機能です。
チャット・チャネルの閲覧・投稿、ファイルへのアクセス、会議への参加などが可能になります。
参加の流れ
招待される側の手順
- チームの所有者（オーナー）からメールアドレスあてに招待メールが届きます
- メール内の 「Teamsに参加する」 ボタンをクリックします
- 「承諾する」をクリックし、アカウントの確認を行います
- Microsoftアカウントを持っている場合はサインインします
- 持っていない場合は、メールに送られてくるワンタイムパスコードを入力します
- アプリをダウンロードするか、Webアプリで利用するかを選択します
- 招待されたチームの画面が開きます
アクセスが反映されるまでの時間
招待を承諾してから実際にアクセスできるようになるまで、最大で数時間かかる場合があります。
すぐにアクセスできなくても、しばらく待ってから試してみてください。
ゲストでできること・できないこと
ゲストはチームメンバーとほぼ同等の操作ができますが、一部の機能は制限されています。
できること
- チャネルのメッセージ投稿・返信
- ファイルのアップロード・ダウンロード
- 会議への参加
- チャット（1対1、グループ）
制限されること（一般的な設定の場合）
- 新しいチームやチャネルの作成
- メンバーの追加・削除
- 他の組織のアプリのインストール
- 管理センターへのアクセス
制限の範囲は管理者の設定によって異なります。
具体的に何ができるかは、招待した組織のIT管理者に確認するのが確実です。
別の組織にゲストアカウントでサインインする方法
すでにTeamsアカウントを持っていて、別の組織にゲストとして招待された場合は、組織の切り替えが必要です。
- Teamsアプリにサインインします
- 右上のプロフィールアイコンをクリックします
- 「別のアカウントを追加」または組織名の一覧からゲスト先の組織を選択します
- ゲスト組織の横にブリーフケースのアイコンが表示されます
- 正しい組織を選択して切り替えます
もし組織一覧に正しいドメインが表示されない場合は、Teamsを一度終了して再起動してみてください。
よくあるトラブルと対処法
参加できない・ロビーから進めない
主催者がまだ会議を開始していない、または参加許可の設定によって入室が遅れることがあります。
主催者に連絡を取って、許可されているか確認してみてください。
ブラウザから参加しようとするとアプリが開いてしまう
「Microsoft Teamsを開きますか？」のダイアログで「キャンセル」を押し、ページ内の「このブラウザーで続ける」をクリックします。
それでもアプリが強制的に起動する場合は、InPrivateウィンドウ（シークレットモード）でURLを開くと回避できることがあります。
表示名が「未確認」と表示される
Microsoftアカウントを持たずに会議に参加し、ワンタイムパスコードの認証もしていない場合、他の参加者から「未確認」と表示されます。
名前を正確に伝えたい場合は、招待メールに記載のリンクから参加し、メールアドレス認証を行うと「確認済み」の表示になります。
ゲストを招待できないと言われた
ゲストの招待はチームの「所有者（オーナー）」のみが行えます。
また、組織の管理者がゲストアクセスを無効にしている場合は、IT管理者に設定変更を依頼する必要があります。
まとめ
Microsoft Teamsのゲスト参加は、会議への一時参加とチームへの継続参加の2種類があります。
会議参加ならアカウント不要でブラウザからすぐに入れるので、準備に時間をかけなくて済みます。
チームへのゲスト参加は招待メールの手順に沿って進めれば、外部のユーザーでも社内メンバーとほぼ同じ環境で作業できます。
どちらのケースも「招待リンクを受け取る→手順に従う」という流れは共通です。
会議の直前に慌てないよう、事前に方法を確認しておくと安心です。
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