「Teamsでファイルを送りたいけど、どうすればいいの？」と戸惑っていませんか？
Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）には、ファイルを簡単に共有できる機能が標準で備わっています。
この記事では、初めてTeamsを使う方でもすぐに実践できるよう、ファイル共有の基本手順からよくあるトラブルの対処法まで丁寧に解説します。
Microsoft Teamsのファイル共有とは
Microsoft Teamsのファイル共有とは、チームメンバーとファイルをクラウド経由でやり取りできる機能です。
Teamsに参加しているメンバーであれば、ファイルをリアルタイムで閲覧・ダウンロード・共同編集できます。
Teamsのファイル共有には、大きく2つの方法があります。
- チャネルで共有する方法：チーム全員がアクセスできるファイルを置く場所
- チャットで共有する方法：特定の相手だけにファイルを送る方法
どちらを使うかは「誰に見せたいか」で判断するとシンプルです。
ファイルはどこに保存される？
Teamsに共有したファイルは、Teams本体ではなくMicrosoftのクラウドサービスに保存されます。
| 共有方法 | 保存先 |
|---|---|
| チャネルで共有 | SharePoint（チームサイトのドキュメントライブラリ） |
| プライベートチャットで共有 | OneDrive（送信者のフォルダ） |
SharePoint（シェアポイント）とOneDrive（ワンドライブ）はいずれもMicrosoftが提供するクラウドストレージで、Teamsと自動的に連携しています。
Teamsの操作画面からファイルを管理できるため、別途これらのサービスを操作する必要はありません（Microsoft Teams公式サポート「Microsoft Teamsでファイルを共有する」）。
方法1：チャネルでファイルを共有する
チャネルを使ったファイル共有は、チームメンバー全員がアクセスできる「共有フォルダ」のような使い方に向いています。
議事録、資料、マニュアルなど、チーム全体で使うファイルを置くのに最適です。
手順：ファイルタブからアップロードする
- 共有したいチャネルをクリックする
- 画面上部の「ファイル」タブをクリックする
- 「アップロード」ボタンをクリックし、「ファイル」を選択する
- アップロードしたいファイルを選んで「開く」をクリックする
アップロードが完了すると、チャネルメンバー全員がファイルにアクセスできるようになります。
ファイルを直接ドラッグ＆ドロップでファイルタブに投げ込む方法でもアップロードできます（Microsoft公式サポート「ファイルのアップロードや共有を行う」）。
手順：投稿にファイルを添付して共有する
- チャネルのメッセージ入力欄にある「アクションとアプリ」アイコンをクリックする
- 添付方法を選択する（デバイスから・クラウドファイルを添付など）
- ファイルを選んで「送信」をクリックする
メッセージと一緒にファイルを送るため、「この資料を確認してください」のようなコンテキストを添えやすいのがメリットです。
方法2：チャットで特定の相手にファイルを送る
個別のメンバーや少人数グループにファイルを送りたいときは、チャット機能を使います。
プロジェクトの担当者だけに確認を依頼したい場合などに向いています。
手順：チャットにファイルを添付して送る
- 左メニューの「チャット」をクリックし、送りたい相手のチャットを開く
- メッセージ入力欄の下にあるクリップアイコン（添付）をクリックする
- 「デバイスからアップロード」または「クラウドファイルを添付」を選ぶ
- ファイルを選択して「送信」をクリックする
ドラッグ＆ドロップでメッセージ入力欄にファイルを投げ込む方法でも添付できます。
方法3：リンクをコピーして共有する
すでにTeamsにアップロードされているファイルをリンクで共有する方法です。
メールやチャット、会議中のチャットなど、さまざまな場所で使えます。
手順：リンクをコピーする
- 共有したいファイルの右側に表示される「…（その他のオプション）」をクリックする
- 「リンクをコピー」を選択する
- コピーしたリンクをチャットやメールに貼り付けて送信する
アクセス権限が設定されているファイルの場合、リンクを受け取っただけではアクセスできないことがあります。
次の「アクセス権限を設定する」で確認方法を解説します。
ファイルの権限（アクセス設定）を変更する
Teamsでは、ファイルごとに「誰が何をできるか」を設定できます。
機密性の高い資料を共有する際は、権限設定を必ず確認しましょう。
権限の種類は以下のとおりです。
| 権限 | できること |
|---|---|
| 編集可能 | 閲覧・編集・保存が可能（デフォルト） |
| 確認可能 | 閲覧と変更提案のみ可能 |
| 表示可能 | 閲覧のみ（編集不可） |
| ダウンロードできない | 閲覧はできるがダウンロード不可 |
手順：権限を変更する
- ファイルの「…（その他のオプション）」をクリックする
- 「共有設定」を選択する
- 対象のユーザーまたはグループを指定し、権限を選んで「適用」をクリックする
（Microsoft公式サポート「Microsoft Teamsでファイルを共有する」）
共有ファイルをTeams上で共同編集する
TeamsにアップロードしたWordやExcel、PowerPointのファイルは、複数人が同時に編集できます。
これを共同編集（Co-authoring）と呼び、編集内容はリアルタイムで自動保存・反映されます。
手順：ファイルをTeams上で開いて編集する
- ファイルタブまたはチャットでファイル名をクリックする
- Teams内でファイルが開く（または「アプリで開く」「ブラウザーで開く」を選択できる）
- 直接テキストや数値を編集すると、変更が自動保存される
編集中のファイルには「現在〇〇が編集中」という表示が出るため、作業のバッティングを防げます。
共同編集に対応しているファイル形式
- Word（.docx）
- Excel（.xlsx）
- PowerPoint（.pptx）
PDFや画像ファイルは閲覧のみで、編集にはダウンロードが必要です（AvePoint「Teamsでのファイル共有・共同編集の方法と注意点」）。
共有ファイルを確認する方法
チャネルやチャットで過去に共有されたファイルは、以下の手順で確認できます。
チャネルのファイルを確認する
- 確認したいチャネルを開く
- 上部の「ファイル」タブをクリックする
- チャネルで共有・アップロードされたファイルの一覧が表示される
チャットのファイルを確認する
- ファイルを送受信したチャットを開く
- 上部の「共有」タブをクリックする
- そのチャットで共有されたファイルとリンクの一覧が表示される
よくあるトラブルと対処法
ファイルが開けない・エラーが出る
キャッシュの蓄積が原因でTeamsの動作が不安定になり、ファイルが正しく開けない場合があります。
Teamsのキャッシュをクリアすることで改善することがほとんどです。
詳しい手順はMicrosoft Teamsキャッシュクリア完全ガイドをご覧ください。
Teamsの動作が重くてファイル操作がしづらい
ファイルのアップロード中や大容量ファイルを扱う際にTeamsが重くなる場合、パフォーマンス改善の対処法があります。
Microsoft Teamsが重い・遅いときの原因と対処法をあわせて参考にしてください。
「チェックアウト」状態でファイルが編集できない
「チェックアウト」とは、ほかのユーザーが編集中のため一時的にロックされた状態です。
ファイルの更新日時横に「↓矢印アイコン」が表示されていれば、誰かが編集中のサインです。
編集が終わると自動で解除されるので、しばらく待つか、該当メンバーに声をかけてチェックインしてもらいましょう。
まとめ
今回はMicrosoft Teamsでファイルを共有する方法を解説しました。
チーム全体に共有したいファイルはチャネルのファイルタブを使い、特定の相手にはチャット添付を使うと整理しやすくなります。
また、WordやExcelなどのOfficeファイルはTeams上でそのまま共同編集できるため、メールで送り合う手間を大幅に省けます。
Teamsの基本的な使い方や機能についてはあわせてMicrosoft Teamsとは？基本機能を徹底解説もご覧ください。
参考情報源:
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