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Excelで入力ミスを防ぐ!データの入力規則(リスト)の設定方法と活用術

「入力欄に 決まった 選択肢だけを 表示させたい」「社員名や 部署名を リストから 選べるようにしたい」そんなときに 便利なのが、Excelの「データの入力規則(リスト)」機能です。手入力を なくすことで、ミスや ゆれを 防ぎ、データの 一...
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Wordで下付き文字を使う方法|化学式・数式・注釈に便利な書式設定

Word(ワード)で化学式や数式、脚注などを入力していて、「文字を下に小さく表示したい」と感じたことはありませんか?そのときに便利なのが「下付き文字(したつきもじ)」機能です。正しく使えば、H₂Oやx₂といった専門表記も美しく整えられます。...
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Excelで秒を分に変換する方法|時間計算をもっと効率的に

Excel(エクセル)で作業時間や通話時間などを記録していると、「秒」を「分」に変換したい場面がよくあります。しかし、ただ割り算をするだけではうまくいかないことも。この記事では、秒を分に正確かつ簡単に変換する方法を、初心者にもわかりやすく解...
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Excelで番号を自動入力する方法|効率アップの基本テクニック

「Excelで表を作っていると、1行ごとに番号をふるのが面倒…」こんなふうに感じたことはありませんか?Excelには、行番号や管理用の通し番号を自動で入力する便利な方法があります。しかも、やり方を覚えてしまえばたった数秒で実行できます。この...
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Excelブックの共有方法まとめ|リアルタイムで共同編集するには?

「Excelファイルをチームで同時に編集したい」「メールで送るたびに最新版がどれかわからなくなる…」そんな悩みを解決するのが、Excelの「ブックの共有」機能です。特にMicrosoft 365を使っていれば、クラウドを通じてリアルタイムで...
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Excelで増減を「±付き」で表示する方法|差分と比率を見やすくするテクニック

「前月よりどれだけ増えたか、すぐに分かるようにしたい」「プラスとマイナスで見やすく差を出したい」そんなときに便利なのが、増減(プラスマイナス)を数値で表すテクニックです。Excelには、差分や変化率を一目でわかるようにする方法がいくつも用意...
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Excelがグレーアウトする原因とすぐできる対処法5選

「Excelのボタンが押せない」「セルの色が薄くなって編集できない」そんなときに目にするのが"グレーアウト"です。グレーアウトとは、本来あるはずのボタンや機能が灰色になって操作できない状態を指します。仕事中に突然発生すると、焦ってしまう人も...
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Excelでグループ化をショートカットで素早く!行・列の整理をもっと効率的に

「行や列をまとめて折りたたみたい」「毎回マウスでグループ化するのが面倒…」そんな方におすすめなのが、Excel(エクセル)のグループ化ショートカットキーです。グループ化は、複数の行や列を折りたたんだり展開したりできる便利な機能ですが、リボン...
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Excelで列をグループ化してスッキリ!データを折りたたむ便利ワザ

「表が横に長くて見づらい」「詳細データを普段は隠しておきたい」そんなときにとても便利なのが、Excel(エクセル)の列グループ化機能です。でも、以下のような疑問を持つ人も多いでしょう:どうやって列をまとめるの?プラス(+)やマイナス(-)の...
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Excelで行を固定する方法|スクロールしても見失わない便利技を解説!

「一覧表を下にスクロールしたら、見出しがどこかに行ってしまった…」「縦に長いシートでも、先頭行を常に表示しておきたい」そんなときに便利なのが、Excelの行固定機能です。たった数クリックで、見出し行を常に画面上に表示でき、作業効率もミスの防...
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Excelでルーラー(定規)を表示する方法|印刷レイアウトを整える便利技

「ExcelでもWordみたいにルーラー(定規)を表示したい」「印刷すると余白がズレるのが気になる…」そんな悩みはありませんか?ExcelにはWordのように上下左右に線が出る"ルーラー"機能があります。これを使うと用紙の余白や表の幅を視覚...
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Excelで列を入れ替えるには?簡単に順番を変える方法と注意点

「この列を隣の列と入れ替えたい…」「やっぱりB列とC列の順番を逆にしたい」Excelで表を作っていると、後から「列の並びを変えたい」と思うことはよくありますよね。でも行の入れ替えは簡単なのに、列となると意外とどうやればいいのか迷う人が多いん...
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Excelでスポイト機能を使って塗りつぶし色をコピーする方法|資料作成がもっと楽に!

「このセルの色、そっくりそのまま別のところに使いたい...」「会社の資料で決まった色があるけど、毎回探すのが面倒」Excelを使っていると、既存のセルの色をそのまま別の場所で使いたいことってよくありますよね。そんな時に便利なのがスポイト(カ...
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Excelで入力フォームを作るには?簡単ステップと業務効率化のコツ

「Excelで入力フォームを作りたいけど、やり方がわからない」「毎回セルに直接入力するのが面倒…」そんな悩みを抱えていませんか?実はExcelには、簡単にデータを入力できるフォーム機能が備わっています。これを使えば、表に直接入力するより早く...
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