「ページ数が増えてきたけど、目次ってどうやって作るの？」と感じたことはありませんか。
Wordには見出しから自動で目次を生成する機能があり、ページ番号も自動で反映されます。
この記事では、目次の自動作成・手動作成・更新方法をまとめて解説します。
Wordの目次機能でできること
Wordの目次機能を使うと、次のことが実現できます。
- 見出しとページ番号を自動で目次に反映できる
- 本文を変更したときに目次を一括更新できる
Ctrlキーを押しながら目次をクリックすると、該当ページにジャンプできる- WordファイルをPDFに変換した場合も、リンク機能がそのまま引き継がれる
自動作成の前準備：見出しスタイルを設定する
自動目次は、文書内の「見出し」スタイルをもとに生成されます。
見出しスタイルを設定していない状態では目次を作れないため、先にこの準備が必要です。
- 見出しにしたい段落にカーソルを置く（行内であればどこでも可）
- 「ホーム」タブを開く
- 「スタイル」グループから「見出し1」「見出し2」などをクリックして適用する
見出しのレベルは以下のように使い分けます。
- 見出し1：章タイトルなど最上位の見出し
- 見出し2：節タイトルなど2階層目の見出し
- 見出し3：さらに細かい3階層目の見出し
見出しスタイルを適用すると、書式（フォント・サイズ・色）が自動で変わります。
書式が気に入らない場合は後から手動で変更しても、「見出し」としての設定は保持されます。
目次を自動で挿入する手順
見出しスタイルの設定が終わったら、目次を挿入します。
- 目次を挿入したい場所（通常は文書の先頭）にカーソルを置く
- 「参考資料」タブをクリックする
- 「目次」をクリックして一覧を開く
- 「自動作成の目次1」または「自動作成の目次2」を選択する
自動作成の目次1はタイトルが「内容」、目次2はタイトルが「目次」として生成されます。
見出し1〜3が自動的に読み込まれ、対応するページ番号も表示されます。
目次を手動で作成する手順
ページ数が少ない文書や、見出しスタイルを使わずに目次だけ作りたい場合は手動作成が便利です。
- 「参考資料」タブ→「目次」→「手動作成目次」を選択する
- テンプレートの枠が挿入されるので、見出し名とページ番号を直接入力する
- 項目を追加したい場合は、該当レベルのテキストをコピー＆ペーストして編集する
手動作成の目次は本文と連動していません。
本文を変更した際は、目次も手作業で修正する必要があります。
目次を更新する方法
自動作成した目次は、本文の変更後に更新できます。
- 目次の上にカーソルを置く
- 表示される「目次の更新」をクリックする（または目次を右クリックして「目次の更新」を選択）
- ダイアログで「ページ番号だけを更新する」または「目次をすべて更新する」を選択してOKをクリックする
見出しのテキストも変わっている場合は「目次をすべて更新する」を選びましょう。
目次のデザインをカスタマイズする方法
フォントや階層の表示数などを変更したい場合は、ユーザー設定の目次から調整できます。
- 「参考資料」タブ→「目次」→「ユーザー設定の目次」をクリックする
- 表示レベル数、タブリーダー（点線の有無）、ページ番号の表示位置などを変更する
- 「変更」ボタンからフォントやサイズの調整も可能
まとめ
Wordの目次は「参考資料」タブ→「目次」から挿入できます。
自動作成には事前に見出しスタイル（見出し1・見出し2など）の設定が必要ですが、一度設定してしまえばページ番号の自動反映や一括更新ができて非常に便利です。
手動作成は本文との連動がないため、ページ数の少ない文書や簡易的な文書向けに使うのがおすすめです。
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