「Teamsでミーティングってどうやって始めるの？」「招待されたけど参加方法がわからない」という悩みを解決します。
この記事では、Teams会議の始め方から参加方法、会議中の便利な機能まで、はじめてでも迷わないよう順を追って解説します。
Microsoft Teamsのミーティング機能とは
Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）は、Microsoftが提供するビジネスコミュニケーションツールです。
チャットやファイル共有に加えて、オンラインビデオ会議（ミーティング）機能が標準搭載されており、社内はもちろん、組織外のゲストとも手軽に会議を開催できます。
Teamsのミーティングには主に以下の2種類があります。
- 今すぐ会議：即時開始。参加者をその場で招待する
- スケジュール会議：日時を指定して事前に設定し、招待状を送付する
どちらの方法も同じ会議機能を使うため、操作の流れを一度覚えれば応用できます。
なおTeamsの基本的な概要については、Microsoft Teamsとは？在宅ワーク時代の必須ツールを完全解説も参考にしてください。
ミーティングを開催する方法
今すぐ会議を始める（即時開催）
急ぎで話したいときや、メンバーが揃っているときにすぐ会議を開始する方法です（Microsoft公式サポートページより）。
- Teamsの左側メニューで「予定表」をクリックする
- 画面右上の「今すぐ会議」をクリックする
- 会議タイトルとビデオのオン・オフを設定して「今すぐ参加」をクリックする
- 会議が開始したら、画面上部の「ユーザーを追加」で参加者を検索して招待する
招待リンクをコピーして、チャットやメールで送る方法も使えます。
スケジュール会議を設定する（事前予約）
日時を決めて参加者に事前通知したいときに使います。
OutlookとTeamsのカレンダーは自動で同期されるため、どちらから設定しても同じ会議が作成されます（Microsoft公式サポートページより）。
Teamsから設定する手順:
- 左側メニューで「予定表」をクリックする
- 画面右上の「新しい会議」をクリックする
- 以下の項目を入力する
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| タイトル | 会議名（必須） |
| 出席者 | 名前またはメールアドレスを入力 |
| 日時 | 開始・終了日時を指定 |
| 繰り返し | 定例会議は「毎週」等の繰り返し設定が可能 |
| チャネル | チャネルに紐づけるとチームメンバー全員が閲覧可能 |
| メモ・説明 | 事前共有したい内容を記載 |
- 設定が完了したら「送信」をクリックする
- 出席者に招待メールが自動送信される
Outlookから設定する手順:
- Outlookデスクトップアプリを開き「新しい会議」を選択する
- 「Teams会議」トグルをオンにする
- 出席者・日時を入力して「送信」をクリックする
Teams会議の参加情報（リンクとミーティングID）は招待状に自動で挿入されます（Microsoft公式サポートページより）。
組織外の相手を招待する
TeamsアカウントやMicrosoft 365を持っていない外部の相手も招待できます。
出席者フィールドに相手のフルメールアドレス（例：example@gmail.com）を入力するだけです。
相手はブラウザからゲストとして参加できるため、アプリのインストールは不要です（Microsoft公式サポートページより）。
なお、1つのTeams会議に招待できる上限は最大1,000人で、閲覧のみの参加者は最大10,000人まで対応しています（Microsoft公式サポートページ「Limits and specifications for Microsoft Teams」より）。
ミーティングに参加する方法
招待リンクから参加する
最も一般的な参加方法です。
- 招待メールやチャットに届いた会議リンクをクリックする
- ブラウザが起動したら「Windows アプリをダウンロード」または「このブラウザーで続ける」を選択する
- マイクとカメラのアクセス許可を確認する
- 名前・音声・映像の設定を行い「今すぐ参加」をクリックする
- ロビーで待機後、主催者が入室を許可すると会議に参加できる
会議IDとパスコードで参加する
リンクがない場合は、会議IDとパスコードを使って参加できます（Microsoft公式サポートページより）。
会議IDとパスコードは、招待メールの本文または予定表の「会議の詳細」から確認できます。
- Teamsの予定表を開く
- 「IDで参加」を選択する
- 会議IDとパスコードを入力して参加する
予定表から参加する
予定表に登録済みの会議には、開始5分前から「参加」ボタンが表示されます（Microsoft公式サポートページより）。
- Teamsの左側メニューで「予定表」をクリックする
- 参加したい会議をクリックして「参加」を選択する
アカウントなしで参加する方法（ゲスト参加）
TeamsアカウントやMicrosoftアカウントを持っていなくても、ブラウザからゲストとして参加できます（Microsoft公式サポートページより）。
- 招待メールまたはチャットの会議リンクをクリックする
- ブラウザが開いたら「このブラウザーで続ける」を選択する（Microsoft EdgeまたはGoogle Chrome推奨）
- マイクとカメラのアクセスを許可する
- 名前を入力して「今すぐ参加」をクリックする
- ロビーで待機後、主催者が入室を許可すると参加できる
スマートフォンからの場合は、Teamsアプリをインストールして「ゲストとして参加」を選択します。
会議中の主な機能と操作
Teams会議の画面下部（コントロールバー）に主要な操作ボタンが並んでいます。
| ボタン | 機能 | 備考 |
|---|---|---|
| マイク | ミュート・ミュート解除 | ショートカット: Ctrl + Space（一時解除） |
| カメラ | ビデオのオン・オフ | – |
| 画面共有 | 画面・アプリを参加者と共有 | 特定ウィンドウのみの共有も可 |
| チャット | 会議中にテキストでやり取り | ファイル共有も可能 |
| 参加者 | 参加者一覧の確認・招待 | ロビーの管理もここから |
| リアクション | 拍手・挙手などのリアクション送信 | – |
| その他（…） | 録音・文字起こし・ブレークアウトルームなど | – |
画面共有の使い方
会議中に資料やデモ画面を参加者に見せたいときに使います。
- コントロールバーの「画面を共有」をクリックする
- 共有したい対象（デスクトップ全体 / アプリウィンドウ / タブ）を選択する
- 共有を終了するには「共有を停止」をクリックする
録画・文字起こし
会議の録画と自動文字起こしは「…（その他）」→「録音を開始」から有効にできます。
録画はOneDriveまたはSharePointに保存されます。
なおレコーディングと文字起こし機能は、利用するプランによって使用可否が異なります（Microsoft公式サポートページより）。
プランの詳細についてはMicrosoft Teams Essentials 使い方完全ガイドを参照してください。
ブレークアウトルーム
大人数の会議で、少人数グループに分かれてディスカッションする機能です。
主催者のみが作成・管理でき、「…（その他）」→「ブレークアウトルーム」から設定します。
ウェビナー・タウンホールとの違い
Teamsには「会議」のほかに「ウェビナー」と「タウンホール」というイベント形式があります。
| 形式 | 向いている用途 | 参加者のマイク・カメラ |
|---|---|---|
| 会議 | 社内打ち合わせ・少人数の対話 | 双方向（全員が操作可能） |
| ウェビナー | 事前登録制のセミナー・説明会 | 基本はオフ（主催者が管理） |
| タウンホール | 全社員向け大規模一方向配信 | オフ（視聴のみ） |
ウェビナーについてはMicrosoft Teamsのウェビナーとは？会議・タウンホールとの違いや使い方を解説で詳しく解説しています。
よくあるトラブルと対処法
音声・映像が相手に届かない
- マイクとカメラのアクセス許可がブラウザ・OSレベルで許可されているか確認する
- 別のアプリがマイクやカメラを占有していないか確認する
- Teamsアプリを再起動するか、ブラウザ参加に切り替えてみる
会議が重い・映像が途切れる
通信量の多いビデオ会議では、回線速度や端末スペックが影響します。
背景ぼかしや仮想背景をオフにすると、CPU負荷を下げて改善できます（Microsoft公式サポートページより）。
詳しくはMicrosoft Teamsが重い・遅いときの原因と対処法を参照してください。
「ロビーで待機中」のまま入室できない
主催者の設定により「ロビーを通る参加者」が制御されています。
主催者が気づいていない場合はチャットや電話で連絡するか、主催者側でロビー設定を変更してもらう必要があります。
まとめ
Teamsのミーティングは「今すぐ会議」と「スケジュール会議」の2通りで開催でき、参加は招待リンク・会議ID・予定表の3つの方法から選べます。
アカウントを持っていない外部の参加者もブラウザからゲスト参加できる点が大きな特徴です。
会議中は画面共有・チャット・録画など豊富な機能が使えますので、まずは基本操作から慣れていきましょう。
Teamsのチーム作成方法についてはMicrosoft Teamsのチーム作成方法を完全解説もあわせてご覧ください。
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