「あの日のチャット、どこいったっけ？」と思いながら延々スクロールした経験はありませんか？
Microsoft Teamsには日付を指定してメッセージを絞り込める検索機能が備わっています。
この記事では、特定の日付・期間を指定してメッセージを見つける3つの方法をわかりやすく紹介します。
Teams の日付検索でできること
Teams の日付検索を使えば、以下のことが手軽にできます。
- 特定の日付に送受信したメッセージを絞り込む
- 「〇月〇日〜〇月〇日」の期間を指定して検索する
- キーワードと日付を組み合わせてさらに絞り込む
それぞれの方法を順番に見ていきましょう。
方法1：Sent構文で日付を直接指定する（全体検索）
Teams の画面上部にある検索ボックスで使える方法です。
特定の一日に送られたメッセージを素早く見つけたいときに便利です。
手順
- Teams 画面上部の検索ボックスをクリックする
Sent:西暦/月/日の形式でキーワードを入力する- Enter キーを押して検索する
入力例
Sent:2024/11/7この例では、2024年11月7日に送信されたメッセージが全体から検索されます。
注意点
- コロン（
:）のあとにスペースは入れない - あいまい検索（アスタリスク
*）との組み合わせは使用できない（例：Sent:2024/1/*は非対応） - 検索対象は自分が参加しているすべてのチャット・チャネル
方法2：フィルター機能で日付・期間を絞り込む（GUI操作）
キーボード入力が苦手な方や、視覚的に日付を選びたい方向けの方法です。
Teams のフィルター機能を使えば、カレンダーで日付を選択して検索できます。
手順
- 検索ボックスにキーワード（または何も入力せず）Enter キーを押す
- 検索結果の画面で「メッセージ」タブを選択する
- 「その他のフィルター」をクリックする
- 「日付」の項目でカレンダーから開始日・終了日を選択する
- フィルターを適用して検索結果を確認する
フィルターで設定できる項目
- 差出人：特定のユーザーからのメッセージに絞り込む
- 種類：チャットまたはチャネルに絞り込む
- 日付：指定した日付・期間のメッセージに絞り込む
- チーム・チャネル：特定のチームやチャネルに絞り込む
- 自分を @mentions：自分宛てのメンションに絞り込む
- 添付ファイルあり：添付ファイルが含まれるメッセージに絞り込む
複数のフィルターを同時に設定できるので、「〇〇さんが送った、△△期間のメッセージ」のような複合条件の検索も可能です。
方法3：Ctrl+F で特定のチャット内を期間指定検索する
Teams 全体ではなく、特定のチャットやチャネル内だけを期間指定で検索したいときに使う方法です。
KQL（キーワード照会言語）を使った少し上級者向けの検索方法ですが、慣れると非常に便利です。
手順
- 検索したいチャットまたはチャネルを開く
Ctrl + Fを押す- 「チャネル内で検索」または「チャットで探す」の入力欄が表示される
- 期間を指定するクエリを入力して Enter キーを押す
入力例
特定の日付を指定する場合：
sent:2024/11/7期間を指定する場合：
sent>=2024-7-1 AND sent<=2024-8-31この例では、2024年7月1日から2024年8月31日の間に送信されたメッセージが表示されます。
日付フォーマットの違いに注意
Ctrl + F による期間指定では、日付の区切り文字がハイフン（-）になります。
上部の検索ボックスで使うスラッシュ（/）とは異なるので注意しましょう。
| 検索方法 | 日付フォーマット | 例 |
|---|---|---|
| 上部検索ボックス（Sent構文） | 西暦/月/日 | Sent:2024/11/7 |
| Ctrl+F（単日） | 西暦/月/日 | sent:2024/11/7 |
| Ctrl+F（期間指定） | 西暦-月-日 | sent>=2024-7-1 AND sent<=2024-8-31 |
3つの方法を使い分けるポイント
どの方法を選べばいいか迷ったときは、以下を参考にしてください。
Teams 全体を特定の日付で検索したい
→ 方法1「Sent構文」が最速
キーワード＋日付＋ユーザーなど複数条件で絞り込みたい
→ 方法2「フィルター機能」が便利
特定のチャットやチャネル内だけを期間指定で検索したい
→ 方法3「Ctrl+F＋sent構文」が適している
Teams の日付検索でよくあるトラブル
検索しても結果が表示されない
日付フォーマットが正しくない場合があります。
スラッシュとハイフンを混同していないか確認しましょう。
また、検索対象のメッセージが自分のアクセス権限外のチャネルにある場合は表示されません。
過去のメッセージを後で見返したい
検索で見つけたメッセージを保存しておくと便利です。
メッセージにカーソルを合わせて「…（その他のオプション）」→「保存」を選ぶと、保存済みリストにメッセージを追加できます。
まとめ
Microsoft Teams の日付検索には、上部検索ボックスの「Sent構文」、フィルター機能、Ctrl+Fを使った期間指定の3つの方法があります。
日常のチャット検索には Sent 構文やフィルター機能が手軽で、特定のチャット内を細かく絞り込みたいときは Ctrl+F の期間指定が役立ちます。
日付形式の違いさえ覚えておけば、あのメッセージを延々スクロールして探す手間がぐっと減るはずです。
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