Googleカレンダーの共有方法を完全解説！できない時の原因と確実な対処法

「Googleカレンダーをチームや家族と共有したいけど、やり方がよく分からない…」
「共有設定をしたはずなのに、相手に表示されない！」

こんな悩みを抱えていませんか？

Googleカレンダーの共有機能は、仕事のチームで予定を調整したり、家族のスケジュールを共有したり、会議室の予約管理をしたりと、様々な場面でとても便利な機能です。でも、設定方法がいくつかあったり、権限の種類が複雑だったりして、うまく使いこなせていない人も多いんです。

この記事では、Googleカレンダーの共有方法を基礎から丁寧に解説して、「共有できない！」というトラブルが起きた時の対処法まで、すべて網羅してお伝えします。パソコンでもスマホでも使える方法を紹介するので、あなたの環境に合わせて試してみてください。

それでは、Googleカレンダーの共有をマスターしていきましょう！

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まず知っておきたい！Googleカレンダー共有の3つの方法

Googleカレンダーには、実は3種類の共有方法があります。目的に応じて使い分けることが大切です。

方法1：特定の人と共有（最も一般的）

特定の相手のメールアドレスを指定して、その人だけにカレンダーを共有する方法です。

こんな時に使う：

• チームメンバーとプロジェクトの予定を共有したい
• 家族のスケジュールを共有したい
• 取引先と会議室の予約状況を共有したい

メリット：

• 共有する相手を完全にコントロールできる
• 相手ごとに異なる権限（閲覧のみ、編集可能など）を設定できる
• プライバシーが守られる

方法2：組織内で共有（会社・学校アカウント限定）

Google Workspace（旧G Suite）や学校のGoogleアカウントを使っている場合、組織内の全員と共有できます。

こんな時に使う：

• 会社の休日カレンダーを全社員に共有
• 部署全体の会議スケジュールを共有
• 学校のイベントカレンダーを全生徒に共有

メリット：

• 一度設定すれば、組織内の全員が自動的に見られる
• 個別にメールアドレスを追加する手間がない

注意点：

• 管理者が外部共有を制限していることがある
• 個人のGoogleアカウントでは使えない

方法3：一般公開（インターネット上の誰でも見られる）

インターネット上に公開して、URLを知っている人なら誰でも見られるようにする方法です。

こんな時に使う：

• イベントの開催スケジュールを一般公開
• 店舗の営業カレンダーをウェブサイトに埋め込む
• コミュニティの活動予定を公開

メリット：

• URLを共有するだけで、誰でもアクセスできる
• Googleアカウントを持っていない人でも見られる
• ウェブサイトに埋め込むこともできる

デメリット：

• 検索エンジンに表示される可能性がある
• プライバシー情報は載せられない

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Googleカレンダーの4つの権限レベル

共有する時には、相手にどこまでの権限を与えるかを選ぶことができます。

権限1：予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）

相手には「予定がある」ということだけが見えて、何の予定かは分かりません。

表示例：

• 相手の画面：「予定あり」（詳細は見えない）
• あなたの画面：「クライアントとの打ち合わせ」

こんな時に使う：

• 空いている時間を確認してもらいたいだけの場合
• プライバシーを守りながら予定調整したい場合

権限2：予定の表示（すべての予定の詳細）

予定のタイトル、時間、場所、説明など、すべての詳細が見えます。

こんな時に使う：

• チームメンバーとプロジェクトの詳細を共有
• 家族と行事の予定を共有
• プライバシーの心配がない予定

注意点：

• 予定を「非公開」に設定すれば、その予定だけは詳細が隠れます

権限3：予定の変更（編集可能）

相手があなたのカレンダーに予定を追加したり、既存の予定を編集したりできます。

こんな時に使う：

• 秘書が上司のスケジュールを管理
• チームメンバーが共同で会議室を予約
• 家族が共通のカレンダーに予定を追加

できること：

• 新しい予定の追加
• 既存の予定の編集・削除
• 予定の参加者の追加

できないこと：

• カレンダー自体の削除
• 共有設定の変更

権限4：予定の変更および共有の管理（フルコントロール）

カレンダーの所有者とほぼ同じ権限を持ちます。

できること：

• すべての予定の閲覧・編集・削除
• カレンダーの共有設定の変更
• 他の人にカレンダーを共有
• カレンダーの削除（注意！）

こんな時に使う：

• 複数の管理者でカレンダーを運用
• 上司と秘書で完全な管理権限を共有

重要な注意：
この権限を与える相手は、本当に信頼できる人だけにしましょう。誤ってカレンダーを削除されたり、共有設定を勝手に変更されたりする可能性があります。

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【パソコン版】Googleカレンダーの共有方法

それでは、実際の共有手順を見ていきましょう。まずはパソコンからの設定方法です。

特定の人と共有する手順

手順1：Googleカレンダーを開く

1. ブラウザ（Chrome、Edge、Safariなど）でGoogleカレンダーにアクセス
2. Googleアカウントでログイン

手順2：共有したいカレンダーを選ぶ

1. 画面左側の「マイカレンダー」セクションを確認
2. 共有したいカレンダーの上にマウスを置く
3. 右側に表示される「︙」（縦3点のアイコン）をクリック
4. 「設定と共有」を選択

手順3：共有相手を追加

1. 左側のメニューから「特定のユーザーとの共有」をクリック
2. 「ユーザーやグループを追加」ボタンをクリック
3. 共有したい相手のメールアドレスを入力

• Googleアカウントのメールアドレスが必要
• 複数人に共有する場合は、一人ずつ追加

手順4：権限を設定

1. メールアドレスの右側にあるプルダウンメニューをクリック
2. 4つの権限レベルから選択：

• 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）
• 予定の表示（すべての予定の詳細）
• 予定の変更
• 予定の変更および共有の管理

手順5：送信

1. 「送信」ボタンをクリック
2. 相手にメールが届く
3. 相手がメール内の「このカレンダーを追加」リンクをクリックすれば完了

確認方法：
共有できているか確認するには、「特定のユーザーとの共有」セクションに相手のメールアドレスが表示されているかチェックしましょう。

組織内で共有する手順（Google Workspaceのみ）

手順1：カレンダーの設定を開く

1. 共有したいカレンダーの「︙」→「設定と共有」

手順2：組織内共有を有効化

1. 左側メニューの「予定のアクセス権限」を選択
2. 「{組織名}で利用できるようにする」にチェックを入れる
3. プルダウンメニューから権限レベルを選択

これで、組織内の全員があなたのカレンダーを見られるようになります。

一般公開する手順

手順1：カレンダーの設定を開く

1. 共有したいカレンダーの「︙」→「設定と共有」

手順2：一般公開を有効化

1. 左側メニューの「予定のアクセス権限」を選択
2. 「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れる
3. プルダウンメニューから権限レベルを選択

• 通常は「予定の表示（すべての予定の詳細）」または「予定の表示（時間枠のみ）」

手順3：共有リンクを取得

1. 「統合カレンダー」セクションまでスクロール
2. 「カレンダーの公開URL」をコピー
3. このURLを相手に送る、またはウェブサイトに貼り付ける

重要な注意：
一般公開すると、Googleで検索した時にあなたのカレンダーが表示される可能性があります。個人情報や機密情報は絶対に載せないでください。

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【スマホ版】Googleカレンダーの共有方法

実は、スマホのGoogleカレンダーアプリでは、カレンダー全体の共有設定ができません。

これは多くの人が困るポイントなので、覚えておいてください。

スマホで共有設定をする方法

スマホからカレンダーを共有したい場合は、以下の方法を使います。

方法1：スマホのブラウザを使う（推奨）

1. スマホのブラウザ（Safari、Chromeなど）を開く
2. Googleカレンダーのウェブサイトにアクセス

• calendar.google.com

1. パソコン版の表示に切り替える

• Safariの場合：アドレスバー左の「ぁあ」→「デスクトップ用Webサイトを表示」
• Chromeの場合：右上の「︙」→「PC版サイト」にチェック

1. パソコン版と同じ手順で共有設定

方法2：パソコンで設定してから、スマホで確認

1. パソコンで共有設定を完了させる
2. スマホのGoogleカレンダーアプリを開く
3. 共有されたカレンダーが自動的に表示される

スマホアプリでできること

スマホアプリでは、個別の予定だけを共有することはできます。

個別の予定を共有する手順：

1. Googleカレンダーアプリを開く
2. 共有したい予定をタップ
3. 右上の「編集」（鉛筆アイコン）をタップ
4. 「ゲストを追加」をタップ
5. 共有したい人のメールアドレスを入力
6. 「保存」をタップ

これで、その予定だけが相手のカレンダーに表示されます。

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共有されたカレンダーを受け取る側の手順

共有してもらう側は、どうやって見るのでしょうか？

パソコンで確認する方法

手順1：メールを確認

1. 共有者から届いたメールを開く
2. 件名は「〇〇さんがカレンダーを共有しました」

手順2：カレンダーを追加

1. メール内の「このカレンダーを追加」ボタンをクリック
2. 自動的にGoogleカレンダーが開く
3. 左側の「他のカレンダー」セクションに追加される

手順3：表示を確認

1. カレンダーの左側にチェックボックスが表示される
2. チェックを入れると予定が表示される
3. チェックを外すと非表示になる

メールが届かない場合

もしメールが届かない場合は、以下の方法で手動で追加できます。

手順：

1. Googleカレンダーを開く
2. 左側の「他のカレンダー」の横の「+」をクリック
3. 「カレンダーに登録」を選択
4. 共有者のメールアドレスを入力
5. Enter キーを押す

これで共有カレンダーが追加されます。

スマホアプリで確認する方法

パソコンまたはスマホブラウザで共有設定が完了していれば、スマホアプリにも自動的に表示されます。

確認手順：

1. Googleカレンダーアプリを開く
2. 左上のメニューアイコン（三本線）をタップ
3. 「他のカレンダー」セクションを確認
4. 共有されたカレンダーにチェックを入れる

もし表示されない場合は、後述の「トラブルシューティング」を参照してください。

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共有を解除・停止する方法

共有をやめたい場合の手順です。

共有を完全に停止する方法

手順：

1. Googleカレンダーを開く
2. 共有をやめたいカレンダーの「︙」→「設定と共有」
3. 「特定のユーザーとの共有」セクションを開く
4. 削除したい相手の右側にある「✕」（削除アイコン）をクリック
5. 確認画面で「削除」をクリック

これで、その人はカレンダーにアクセスできなくなります。

一般公開を停止する方法

手順：

1. カレンダーの「設定と共有」を開く
2. 「予定のアクセス権限」セクション
3. 「一般公開して誰でも利用できるようにする」のチェックを外す

受け取った側が共有を削除する方法

共有されたカレンダーを自分のカレンダーから削除したい場合：

手順：

1. 左側の「他のカレンダー」から削除したいカレンダーを探す
2. カレンダー名の上にマウスを置く
3. 右側の「︙」をクリック
4. 「登録解除」または「リストから削除」を選択

2種類の削除方法：

• 登録解除：完全に削除。再度共有してもらわないと復元できない
• リストから削除：一時的に非表示。設定から復元可能

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共有できない！よくあるトラブルと解決法

ここからは、「共有設定をしたのにうまくいかない！」という時の対処法を紹介します。

トラブル1：相手に共有したカレンダーが表示されない

一番多いトラブルがこれです。

原因1：メールアドレスが間違っている

対処法：

1. カレンダーの「設定と共有」→「特定のユーザーとの共有」
2. 登録したメールアドレスが正しいか確認
3. 間違っていたら削除して、正しいアドレスで再登録

よくある間違い：

• スペルミス（gmail.com → gmai.com）
• 別のアカウントのアドレスを入力
• 全角文字が混じっている

原因2：相手がメールを見ていない・クリックしていない

対処法：
相手に以下を確認してもらう：

1. 受信トレイを確認（迷惑メールフォルダも）
2. Googleからのメールを検索
3. メール内の「このカレンダーを追加」リンクをクリック

原因3：権限設定が「時間枠のみ」になっている

この場合、相手の画面には「予定あり」としか表示されません。

対処法：

1. 「設定と共有」→「特定のユーザーとの共有」
2. 相手の権限を確認
3. 「予定の表示（すべての予定の詳細）」に変更

トラブル2：スマホアプリで共有カレンダーが見えない

原因1：カレンダーの同期がオフになっている

対処法（iPhone）：

1. iPhone の「設定」アプリを開く
2. 「カレンダー」→「アカウント」
3. Googleアカウントを選択
4. 「カレンダー」をオン

対処法（Android）：

1. Googleカレンダーアプリを開く
2. 左上のメニュー（三本線）→「設定」
3. 自分のGoogleアカウントを選択
4. 共有されたカレンダーにチェックを入れる

原因2：アプリが最新版ではない

対処法：

• iPhone：App Storeでアプリを更新
• Android：Google Playストアでアプリを更新

原因3：ストレージ容量が不足

同期にはストレージ容量が必要です。

対処法：

1. スマホの空き容量を確認
2. 不要なアプリや写真を削除
3. カレンダーアプリを開き直す

トラブル3：共有設定のボタンが押せない・グレーアウトしている

原因：組織の管理者が共有を制限している

会社や学校のアカウントの場合、管理者が外部との共有を禁止していることがあります。

対処法：

1. IT部門または管理者に連絡
2. 「Googleカレンダーの外部共有を許可してほしい」と依頼
3. 許可されない場合は、代わりに個別の予定を共有

確認方法：

1. カレンダーの「設定と共有」を開く
2. 「特定のユーザーとの共有」で外部のメールアドレスを追加してみる
3. できない場合は管理者による制限

トラブル4：一般公開したのにアクセスできないと言われる

原因：「一般公開」にチェックを入れ忘れている

リンクを取得しただけでは、実は公開されていません。

対処法：

1. カレンダーの「設定と共有」を開く
2. 「予定のアクセス権限」セクション
3. 「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックが入っているか確認
4. チェックが入っていなければ、入れる

これは非常に多い見落としポイントです！

トラブル5：共有したカレンダーが勝手に消えた

原因1：共有が解除された

カレンダーの所有者が共有を停止した可能性があります。

対処法：

1. 所有者に連絡して確認
2. 再度共有してもらう

原因2：自分でチェックを外した

左側のカレンダーリストで、誤ってチェックを外していませんか？

対処法：

1. 「他のカレンダー」セクションを確認
2. カレンダーにチェックを入れる

原因3：カレンダー自体が削除された

所有者がカレンダーを完全に削除した場合、復元はできません。

トラブル6：Googleグループで共有できない

Googleグループのメールアドレスで共有すると、グループ全員に共有できます。

手順：

1. 「特定のユーザーとの共有」
2. Googleグループのメールアドレスを入力

• 例：team@会社名.com

1. 権限を設定して送信

注意点：

• グループ内のメンバー全員が同じ権限を持つ
• 個別に権限を変更することはできない

トラブル7：会社のカレンダーが外部の人と共有できない

これはGoogle Workspaceの管理者設定によるものです。

対処法1：管理者に依頼する

管理者に以下を確認してもらう：

1. 管理コンソールにログイン
2. 「アプリ」→「Google Workspace」→「カレンダー」
3. 「共有設定」→「外部共有オプション」
4. 外部共有を許可する設定に変更

対処法2：代替案を使う

外部共有が許可されない場合：

• 個別の予定だけを共有する（招待する）
• スクリーンショットで情報を共有
• 別の個人アカウントを使う（会社の規則を確認）

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共有カレンダーの便利な使い方

共有機能をもっと活用するためのテクニックを紹介します。

テクニック1：カレンダーごとに色分けする

複数のカレンダーを共有している場合、色で区別すると見やすくなります。

手順：

1. 左側のカレンダーリストから、色を変えたいカレンダーを探す
2. カレンダー名の上にマウスを置く
3. 右側に表示される色のアイコンをクリック
4. 好きな色を選択

おすすめの使い分け：

• 仕事：青系
• プライベート：緑系
• 家族共有：オレンジ系
• チーム共有：紫系

テクニック2：複数のカレンダーをまとめて表示

関連するカレンダーをグループ化して、一度にオン・オフできます。

手順：

1. 左側の「他のカレンダー」の横の「+」
2. 「友だちのカレンダーを追加」でまとめて追加
3. チェックボックスで一括表示切替

テクニック3：共有カレンダーを一時的に非表示

会議中など、一時的に特定のカレンダーだけ見たい時に便利です。

手順：

1. 左側のカレンダーリストで、非表示にしたいカレンダーのチェックを外す
2. 必要な時にまたチェックを入れる

削除ではないので、いつでも復元できます。

テクニック4：会議室カレンダーを共有

会社の会議室の予約を管理する方法です。

手順：

1. 「会議室A」という名前の新しいカレンダーを作成
2. チームメンバーに「予定の変更」権限で共有
3. メンバーが会議室を使う時、このカレンダーに予定を追加
4. 他のメンバーは空き状況を見て予約できる

テクニック5：家族カレンダーの活用

家族全員のスケジュールを一つのカレンダーで管理。

設定例：

1. 「家族カレンダー」を作成
2. 家族全員に「予定の変更」権限で共有
3. 各自が予定を追加
4. 家族の誰かが予定を入れると、全員のカレンダーに表示される

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共有時のセキュリティとプライバシーの注意点

カレンダーを共有する時に気をつけるべきポイントです。

注意点1：個人情報を載せない

一般公開する場合は特に注意が必要です。

載せてはいけない情報：

• 自宅の住所
• 電話番号
• クレジットカード情報
• パスワード
• 詳細な個人のスケジュール

対策：

• 一般公開するカレンダーには、イベント情報だけを載せる
• 個人的な予定は別のカレンダーで管理

注意点2：権限は最小限に

「予定の変更および共有の管理」権限は、本当に信頼できる人だけに。

理由：

• カレンダーを削除される可能性
• 共有設定を勝手に変更される
• すべての予定を削除される

推奨：

• 通常は「予定の表示」または「予定の変更」で十分
• フルコントロールは管理者のみ

注意点3：定期的に共有設定を見直す

時間が経つと、不要な共有が残っていることがあります。

定期チェックのポイント：

1. カレンダーの「設定と共有」を開く
2. 「特定のユーザーとの共有」を確認
3. 退職した社員、元メンバーがいたら削除
4. 権限が適切か再確認

おすすめ：

• 半年に1回程度チェックする習慣をつける

注意点4：「非公開」機能を活用

共有カレンダーでも、特定の予定だけを隠すことができます。

手順：

1. 隠したい予定を開く
2. 右上の「編集」（鉛筆アイコン）をクリック
3. 「公開設定」を「非公開」に変更
4. 「保存」をクリック

これで、その予定は共有相手に「予定あり」としか表示されません。

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よくある質問（Q&A）

Q1：スマホアプリでカレンダーの共有設定ができないのはなぜですか？

A：これはGoogleカレンダーアプリの仕様です。

スマホアプリは予定の閲覧や編集には便利ですが、カレンダー全体の共有設定はできません。共有設定をするには、パソコンのブラウザ、またはスマホのブラウザでPC版サイトを表示する必要があります。

ただし、個別の予定を共有すること（招待すること）はアプリでもできます。

Q2：共有したカレンダーが「予定あり」としか表示されません

A：権限設定が「時間枠のみ、詳細は非表示」になっています。

解決方法：
カレンダーの所有者に、あなたの権限を「予定の表示（すべての予定の詳細）」に変更してもらってください。

または、所有者がその予定を「非公開」に設定している可能性もあります。

Q3：共有したカレンダーを相手が編集できないようにしたい

A：権限を「予定の表示（すべての予定の詳細）」に設定してください。

手順：

1. 「設定と共有」→「特定のユーザーとの共有」
2. 相手の権限を「予定の表示」に変更
3. これで相手は閲覧だけができる状態になります

Q4：共有したはずのカレンダーが自分のカレンダーに表示されません

A：いくつかの原因が考えられます。

チェックリスト：

1. メール内の「このカレンダーを追加」をクリックしましたか？
2. 左側の「他のカレンダー」でチェックが入っていますか？
3. スマホアプリの場合、同期がオンになっていますか？
4. 所有者が共有を解除していませんか？

それでも表示されない場合は、手動で追加してみてください（前述の手順を参照）。

Q5：Googleアカウントを持っていない人と共有できますか？

A：限定的に可能ですが、制限があります。

方法1：個別の予定を共有
予定の招待メールを送れば、Googleアカウントがなくても予定の詳細は見られます。

方法2：一般公開
カレンダーを一般公開して、URLを共有すれば、Googleアカウントなしでも閲覧できます。

ただし、編集はできません。また、一般公開はセキュリティリスクがあるので注意してください。

Q6：複数人で同時に編集しても大丈夫ですか？

A：はい、問題ありません。

Googleカレンダーは、複数人が同時に編集しても、自動的に同期されます。変更はリアルタイムで反映されるので、予定が重複したり消えたりする心配はありません。

ただし、誰かが予定を削除すると、全員のカレンダーから消えるので注意してください。

Q7：会社のカレンダーを個人のGoogleアカウントと共有できますか？

A：会社の設定によります。

多くの組織では、セキュリティ上の理由から、外部アカウント（個人のGmail）との共有を禁止しています。

確認方法：

1. 共有設定で個人のメールアドレスを追加してみる
2. エラーが出たら禁止されている
3. IT部門に確認する

Q8：共有をやめても、過去の予定は相手に見えますか？

A：いいえ、共有を解除すると、過去の予定も含めてすべて見えなくなります。

ただし、相手が予定をエクスポート（ダウンロード）していた場合は、そのコピーは残ります。

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まとめ：Googleカレンダー共有を使いこなすためのポイント

最後に、Googleカレンダー共有を上手に使うためのポイントをまとめます。

ポイント1：目的に合わせて共有方法を選ぶ

• チームや家族：特定の人と共有
• 会社全体：組織内共有
• 一般向けイベント：一般公開

ポイント2：権限は必要最小限に

• 閲覧だけでOK：予定の表示
• 予定を追加してほしい：予定の変更
• 完全な管理を任せる：予定の変更および共有の管理（慎重に）

ポイント3：スマホでは設定できないことを理解

• カレンダー全体の共有設定はパソコンで
• スマホでは個別の予定のみ共有可能

ポイント4：定期的に共有設定を見直す

• 半年に1回程度チェック
• 不要な共有は削除
• 権限が適切か確認

ポイント5：トラブル時は基本から確認

• メールアドレスが正しいか
• 権限設定は適切か
• 相手がリンクをクリックしたか
• 同期がオンになっているか

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おわりに

Googleカレンダーの共有機能は、一度設定方法を覚えてしまえば、とても便利なツールです。

仕事のチームで予定を共有すれば、会議の調整がスムーズになりますし、家族のスケジュールを共有すれば、予定の把握が簡単になります。会議室や施設の予約管理にも使えますね。

最初は設定方法や権限の種類が複雑に感じるかもしれませんが、この記事で紹介した手順に従って設定すれば大丈夫です。もしトラブルが起きても、トラブルシューティングの章を参考にすれば、ほとんどの問題は解決できます。

重要なのは：

• スマホアプリでは共有設定ができないこと
• 権限設定を適切に選ぶこと
• セキュリティとプライバシーに注意すること

これらのポイントを押さえて、Googleカレンダーの共有機能を活用してみてください。あなたのスケジュール管理がもっと効率的になることを願っています！