「長いメールの中から、特定のキーワードだけを探したい…」
長文のメールや、過去のやり取りが続いたスレッドを読んでいるとき、特定の言葉や数字を探すのは大変ですよね。スクロールしながら目で追っていると、見落としてしまうこともあります。
Webブラウザでは Ctrl + F を押せばページ内検索ができますが、実はOutlookでも同じようにメール本文内の検索（ページ内検索）ができるんです。この機能を使えば、開いているメールの中から、瞬時に目的のキーワードを見つけられます。
この記事では、Outlookでページ内検索を使う方法から、通常の検索機能との違い、各バージョンでの操作方法、トラブルシューティングまで、詳しく解説します。長いメールでも効率的に情報を見つけられるようになりましょう。
Outlookの検索機能の種類
まず、Outlookの検索機能には大きく分けて2種類あることを理解しておきましょう。
1. 全体検索（メール検索）
用途
受信トレイ全体から、特定のメールを探す機能です。
検索対象
- 件名
- 差出人
- 本文
- 添付ファイル名
- 日付
使う場面
「昨日〇〇さんから来たメールを探したい」「契約書という言葉が含まれるメールを全部見つけたい」といった場合に使います。
操作方法
画面上部の検索ボックス（虫眼鏡アイコン）に検索語を入力します。
2. ページ内検索（メール本文内検索）
用途
今開いているメールの本文の中から、特定のキーワードを探す機能です。
検索対象
現在表示されているメールの本文のみ
使う場面
「この長いメールの中で、金額が書いてある部分だけを確認したい」「特定の人の名前が何回出てくるか数えたい」といった場合に使います。
操作方法
メールを開いた状態で Ctrl + F を押します。
どちらを使うべきか
複数のメールから探す場合
→ 全体検索（検索ボックス）
開いているメールの中だけで探す場合
→ ページ内検索（Ctrl + F）
この記事では、主にページ内検索について詳しく解説します。
デスクトップ版Outlookでページ内検索を使う方法
それでは、実際の操作方法を見ていきましょう。
基本的な使い方
ステップ1：メールを開く
検索したいメールをダブルクリックして、別ウィンドウで開きます。
閲覧ウィンドウ（プレビュー）で表示されている状態でも検索できます。
ステップ2：検索を開始
Ctrl + F キーを押します。
または、「ホーム」タブ→「検索」グループ→「検索」ボタンをクリックしてください。
ステップ3：検索ボックスに入力
画面上部または下部に、小さな検索ボックスが表示されます。
ここに探したいキーワードを入力しましょう。
ステップ4：検索結果を確認
入力すると、該当するキーワードがハイライト（黄色などで強調表示）されます。
「〇件中1件目」のように、見つかった数も表示されますよ。
ステップ5：次の結果へ移動
Enter キーを押すか、検索ボックスの「次へ」ボタン（▼）をクリックすると、次の該当箇所にジャンプします。
前の結果に戻りたい場合は、「前へ」ボタン（▲）をクリックしてください。
ステップ6：検索を終了
Esc キーを押すか、検索ボックスの「×」ボタンをクリックすると、検索モードを終了できます。
Outlook 2016/2019/2021/365での詳細
検索ボックスの表示位置
Outlookのバージョンによって、検索ボックスが表示される位置が異なります。
- 上部：リボンメニューの下に表示される
- 下部：ステータスバーの上に表示される
どちらの場合も、使い方は同じです。
検索オプション
検索ボックスの横に、いくつかのオプションがあることがあります。
- 大文字と小文字を区別：「Apple」と「apple」を別のものとして扱う
- 単語単位で検索：「test」で検索したとき、「testing」は除外される
チェックボックスで設定できます。
閲覧ウィンドウでの検索
メールを別ウィンドウで開かずに、閲覧ウィンドウ（プレビュー）で表示している状態でも検索できます。
手順
- 受信トレイでメールをクリック（閲覧ウィンドウに表示される）
- 閲覧ウィンドウ内をクリックして、カーソルを置く
- Ctrl + F キーを押す
- 検索ボックスに入力
閲覧ウィンドウがアクティブになっていれば、同じように検索できます。
新しいOutlook for Windowsでのページ内検索
新しいOutlookでは、インターフェースが若干異なります。
操作方法
ステップ1：メールを開く
検索したいメールをダブルクリックします。
ステップ2：Ctrl + Fを押す
キーボードショートカット Ctrl + F を押してください。
ステップ3：検索ボックスに入力
画面右上に検索ボックスが表示されるので、キーワードを入力します。
ステップ4：結果を確認
該当箇所がハイライト表示され、矢印ボタンで次/前の結果に移動できます。
新しいOutlookは、Web版のインターフェースに近いため、直感的に操作できますよ。
Outlook on the web（Webブラウザ版）でのページ内検索
ブラウザ版のOutlook（https://outlook.office.com/）での操作方法です。
2つの検索方法
Webブラウザ版では、2つの方法が使えます。
方法1：Outlookの検索機能
ステップ1：メールを開く
検索したいメールをクリックして開きます。
ステップ2：その他のアクションを開く
メール上部の「…」（三点メニュー）をクリックします。
ステップ3：「検索」を選択
メニューから「検索」または「Find」を選択してください。
バージョンによっては、直接表示されることもあります。
ステップ4：キーワードを入力
検索ボックスが表示されるので、探したい文字列を入力しましょう。
方法2：ブラウザの検索機能
ステップ1：メールを開く
検索したいメールを表示します。
ステップ2：ブラウザの検索を起動
Ctrl + F キーを押します。
ステップ3：検索
ブラウザの検索バー（Chrome、Edge、Firefoxなど）が表示されるので、キーワードを入力してください。
ブラウザの検索機能を使う場合、メール本文だけでなく、画面全体（ヘッダー、サイドバーなど）が検索対象になります。
どちらを使うべきか
- Outlookの検索機能：メール本文のみを検索したい場合
- ブラウザの検索機能：画面全体を検索したい場合、慣れた操作を使いたい場合
Outlookモバイルアプリでのページ内検索
スマートフォンやタブレットのOutlookアプリでの操作方法です。
iOS版（iPhone/iPad）
ステップ1：メールを開く
検索したいメールをタップして開きます。
ステップ2：共有ボタンをタップ
画面上部または下部にある「共有」アイコン（□と↑が組み合わさったアイコン）をタップします。
ステップ3：「ページを検索」を選択
メニューから「ページを検索」を選択してください。
Safariの場合と同じような操作です。
ステップ4：キーワードを入力
画面下部に検索バーが表示されるので、探したい文字列を入力しましょう。
ステップ5：結果を確認
該当箇所がハイライトされ、矢印ボタンで次/前の結果に移動できます。
Android版
ステップ1：メールを開く
検索したいメールをタップします。
ステップ2：メニューを開く
画面右上の「…」（三点メニュー）をタップしてください。
ステップ3：「ページ内検索」を選択
メニューから「ページ内検索」または「Find in page」を選択します。
バージョンによって表記が異なる場合があります。
ステップ4：キーワードを入力
検索バーにキーワードを入力して、結果を確認しましょう。
モバイル版の注意点
モバイル版では、長いメールの場合、すべての内容が一度に読み込まれていないことがあります。
「全文を表示」をタップして、メール全体を読み込んでから検索すると確実です。
便利な検索のコツとテクニック
ページ内検索をより効果的に使うためのヒントです。
コツ1：部分一致で検索
完全な単語が分からない場合、一部だけで検索できます。
例
「システム開発部」という言葉を探す場合、「システム」だけで検索すれば、「システム開発部」も「情報システム課」も見つかります。
コツ2：数字で検索
金額や日付を探すとき、数字で検索すると便利です。
例
- 「500,000」で検索すれば、金額の記載箇所がすぐに見つかる
- 「2024年3月」で検索すれば、特定の期間の記述が見つかる
コツ3：複数の検索語を試す
1つの単語で見つからない場合、類義語や言い換えで検索してみましょう。
例
「料金」で見つからなければ、「価格」「費用」「金額」などで試してみます。
コツ4：大文字小文字を使い分ける
英語の検索で、大文字小文字を区別したい場合は、検索オプションを確認してください。
通常は区別されませんが、設定で変更できることがあります。
コツ5：記号や特殊文字も検索できる
「@」「#」「¥」などの記号も検索できます。
メールアドレスや、ハッシュタグ、金額記号などを探すのに便利ですよ。
ページ内検索がうまく動かない場合
検索機能に問題がある場合のトラブルシューティングです。
問題1：Ctrl + Fを押しても何も起きない
原因と対処法
原因1：メールがアクティブになっていない
メール本文をクリックして、カーソルを置いてから、もう一度 Ctrl + F を押してください。
原因2：別の機能がショートカットを上書きしている
アドインやサードパーティソフトが、Ctrl + F を別の機能に割り当てている可能性があります。
セーフモードで起動して確認しましょう（Ctrl キーを押しながらOutlookを起動）。
原因3：リボンメニューから検索
ショートカットキーがうまく動かない場合、リボンメニューの「ホーム」タブ→「検索」ボタンを使ってください。
問題2：検索しても見つからない
原因と対処法
原因1：スペルミス
入力した検索語にスペルミスがないか確認しましょう。
原因2：全角・半角の違い
「メール」と「メール」（全角と半角）は別のものとして扱われることがあります。
両方試してみてください。
原因3：メールが完全に表示されていない
長いメールの場合、「…」（省略）されている部分があるかもしれません。
スクロールして全文を表示してから検索しましょう。
原因4：画像やPDF内のテキスト
画像やPDF添付ファイル内のテキストは、ページ内検索では見つかりません。
これらは別途、ファイルを開いて検索する必要があります。
問題3：ハイライトが表示されない
原因と対処法
検索結果は見つかっているのに、黄色などのハイライトが表示されない場合、表示設定の問題かもしれません。
対処法
Outlookを再起動してみてください。一時的な表示の不具合が解消されることがあります。
問題4：検索ボックスが表示されない
原因と対処法
リボンメニューやオプションで、検索ボックスが無効になっている可能性があります。
Officeの修復（クイック修復）を試してみましょう。
全体検索とページ内検索の使い分け
2つの検索機能を効果的に使い分けるポイントです。
全体検索を使うべき場面
1. 過去のメールを探す
「先週〇〇さんから来たメール」「契約書という言葉が入ったメール」など。
2. 複数のメールから情報を集める
特定のプロジェクト名が含まれるメールを全部見つけて、情報を整理したい場合。
3. 差出人や日付で絞り込む
「山田さんから今月来たメール」など、差出人や日付を条件に加えたい場合。
ページ内検索を使うべき場面
1. 開いているメール内で情報を探す
長いメールの中から、特定の数字や名前を素早く見つけたい場合。
2. メールスレッドの特定の話題を探す
長い返信履歴がある場合、「いつ金額の話が出たか」など、特定の話題を探す場合。
3. 文書内のキーワードの出現回数を確認
契約書メールなどで、特定の条件が何回言及されているか確認したい場合。
組み合わせて使う
ステップ1：全体検索で候補を絞る
まず、画面上部の検索ボックスで、関連するメールを検索します。
ステップ2：該当メールを開く
検索結果から、目的に近いメールを開きます。
ステップ3：ページ内検索で詳細を探す
開いたメール内で Ctrl + F を使い、さらに詳細な情報を探します。
この2段階の検索で、大量のメールの中からも、効率的に情報を見つけられますよ。
よくある質問と回答
画像の中の文字は検索できる？
いいえ、画像内のテキストは検索できません。画像はあくまで「絵」として扱われるため、文字認識（OCR）機能がないOutlookでは検索対象外です。
PDF添付ファイルの中身も検索できる？
ページ内検索では検索できません。ただし、全体検索（メール検索）では、PDF添付ファイルの中身も検索対象になることがあります。
検索結果を保存できる？
ページ内検索の結果は保存できませんが、該当箇所をコピーして、メモ帳などに貼り付けることは可能です。
正規表現は使える？
Outlookのページ内検索では、正規表現（高度な検索パターン）は使えません。単純な文字列検索のみです。
ショートカットキーを変更できる？
Outlookの標準機能では、Ctrl + F のショートカットキーを変更できません。ただし、サードパーティのツールを使えば可能な場合もあります。
まとめ：ページ内検索で長いメールも素早く確認
Outlookのページ内検索（メール本文内検索）について詳しく解説しました。
重要なポイントをおさらい
- ページ内検索は Ctrl + F で起動
- 開いているメールの本文内だけを検索する機能
- 全体検索（メール検索）とは別の機能
- デスクトップ版、Web版、モバイル版すべてで使える
- 該当箇所がハイライト表示され、次/前へ移動できる
- 数字、記号、部分一致でも検索可能
- 画像やPDF内のテキストは検索できない
- 全体検索とページ内検索を使い分けると効率的
長いメールや、過去のやり取りが続いたスレッドでは、ページ内検索が非常に便利です。スクロールして目視で探すより、はるかに速く正確に目的の情報が見つかります。
この記事を参考に、Ctrl + F を活用して、メールの中から素早く情報を見つけてくださいね。効率的なメール管理で、仕事の生産性が上がることを願っています！
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